Meetingkoordinator (m/w/d) für Kamp-Lintfort – 18,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Meetingkoordinator (m/w/d) in Kamp-Lintfort bist du für die komplette Organisation von Besprechungen und Meetings verantwortlich. Du koordinierst alle Aspekte von der Planung bis zur Nachbereitung. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen mit hohem Meeting-Aufkommen. Diese vielseitige Position bietet dir umfassende Einblicke in Unternehmensabläufe und Entscheidungsprozesse.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Meetingkoordinator (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Planung und Organisation von Meetings, Buchung und Vorbereitung von Besprechungsräumen, Koordination von Teilnehmern und Terminen, Versand von Einladungen und Tagesordnungen, Organisation von Catering und Bewirtung, Bereitstellung von Technik und Equipment, Erstellung von Teilnehmerlisten, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen, Betreuung während der Meetings sowie die Nachbereitung und Dokumentation.

Zusätzlich übernimmst du: Koordination von Video- und Telefonkonferenzen, Einrichtung technischer Systeme, Erstellung von Namensschildern, Organisation von Parkplätzen für Teilnehmer, Bestellung von Meeting-Materialien, Pflege von Raumbuchungssystemen, Koordination mit externen Dienstleistern, Erstellung von Kostenübersichten sowie Feedback-Management nach Veranstaltungen.

Anforderungen:

Folgende Anforderungen werden gestellt: Immatrikulation an einer Hochschule, ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Outlook und PowerPoint, hohes Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Serviceorientierung, technisches Grundverständnis, Belastbarkeit, Flexibilität sowie professionelles Auftreten.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Exzellentes Organisationsgeschick, Multitasking-Fähigkeit, vorausschauende Planung, Problemlösungskompetenz, Dienstleistungsmentalität, Stressresistenz, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit, Detailorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit verschiedenen Hierarchieebenen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Zeiten je nach Meeting-Planung, teilweise frühe oder späte Einsätze, Anpassung an Studienzeiten, gelegentlich Abendveranstaltungen, Kernzeiten nach Absprache

Zusammenfassung:

Dich erwartet: Ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,00 €, verantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben, Einblicke in Unternehmensentscheidungen, Kontakt zu verschiedenen Führungsebenen, Entwicklung deiner Organisationskompetenz, professionelle Einarbeitung, persönliche Betreuung durch CALUMA, wertvolle Netzwerkmöglichkeiten sowie ausgezeichnete Karriereperspektiven.