Listenpflegehilfe (m/w/d) für Gotha – 16,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Gotha erwartet dich eine konzentrierte Tätigkeit in der Pflege und Verwaltung von Listen und Datenbeständen. Du sorgst dafür, dass alle Listen aktuell, korrekt und vollständig sind. Die Arbeit erfordert Genauigkeit und systematisches Vorgehen. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit moderner IT-Ausstattung. Eine Einarbeitung in die genutzten Systeme und Listenformate erfolgt. Deine Arbeit trägt zur Datenqualität und -verfügbarkeit bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Pflege, Aktualisierung und Kontrolle verschiedener Listen und Übersichten. Du erfasst neue Einträge und ergänzt fehlende Informationen. Die Prüfung bestehender Listen auf Aktualität und Richtigkeit gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du korrigierst fehlerhafte Einträge und entfernst veraltete Daten. Die Formatierung und strukturierte Aufbereitung von Listen in Excel fällt in deinen Verantwortungsbereich. Du führst Listen aus verschiedenen Quellen zusammen und eliminierst Dubletten. Die Erstellung neuer Listen nach vorgegebenen Kriterien gehört ebenfalls dazu. Du stellst Listen für verschiedene Abteilungen bereit und versendest diese.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Auswertungen aus Listenbeständen. Du hilfst bei der Optimierung von Listenstrukturen und -formaten. Die Abstimmung mit Fachabteilungen zu Listeninhalten kann anfallen. Du unterstützt bei der Migration von Listen in neue Systeme. Die Erstellung von Statistiken und Reports aus Listen gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Schulung von Kollegen in Listenpflege. Die Archivierung alter Listenversionen fällt in deinen Bereich. Allgemeine Datenpflegeaufgaben runden deine Tätigkeit ab.

Anforderungen:

Du benötigst einen Schulabschluss und sehr gute Excel-Kenntnisse. Erfahrung in der Datenpflege oder mit Listen ist von Vorteil. Eine sehr sorgfältige, genaue Arbeitsweise ist essentiell. Du hast ein gutes Zahlen- und Datenverständnis. Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben zeichnet dich aus. Gute Deutschkenntnisse sind für die Arbeit mit Listen notwendig. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit sind wichtig. Du bist lernbereit für neue Systeme und Listenformate.

Deine Detailgenauigkeit sorgt für fehlerfreie Listenpflege. Du verfügst über ausgeprägte Sorgfalt und Präzision. Systematisches Denken ermöglicht dir effiziente Listenbearbeitung. Du arbeitest selbstständig nach Vorgaben und zeigst Eigeninitiative. Organisationsfähigkeit hilft dir, verschiedene Listen parallel zu pflegen. Geduld und Ausdauer zeichnen dich auch bei umfangreichen Listen aus. Du bist technikaffin und arbeitest gerne mit Excel. Qualitätsbewusstsein ist dir wichtig für korrekte Datenbestände. Zuverlässigkeit macht dich zu einer wichtigen Stütze. Teamfähigkeit ermöglicht Abstimmung mit Fachabteilungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 13:00 – 17:00 Uhr, 20 Stunden/Woche

Zusammenfassung:

Dir wird eine umfassende Einarbeitung in alle Listenformate und Systeme geboten. Du erhältst einen Teilzeitarbeitsvertrag beim Kundenunternehmen. Die Arbeitszeiten am Nachmittag ermöglichen flexible Lebensgestaltung. Ein ruhiger, konzentrationsfördernder Arbeitsplatz steht zur Verfügung. Du arbeitest eigenständig mit klaren Vorgaben. Excel-Schulungen werden bei Bedarf angeboten. Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung mit allen gesetzlichen Leistungen. Die Vergütung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen ist gegeben. Entwicklungsmöglichkeiten im Datenmanagement-Bereich sind vorhanden.