Listenführung Verwaltung (m/w/d) für Mörfelden-Walldorf – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Du bist verantwortlich für die Erstellung, Pflege und Aktualisierung verschiedener Listen und Verzeichnisse in Mörfelden-Walldorf. Als Verwaltungshilfe im Bereich Listenführung sorgst du für aktuelle und korrekte Datenbestände in Listenform. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die zuverlässige Unterstützung bei der Verwaltung ihrer Listen benötigen. Du arbeitest präzise und stellst sicher, dass alle Informationen auf dem neuesten Stand sind. Diese Teilzeitposition bietet dir eine strukturierte Aufgabe mit klaren Zielen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Führung und Pflege verschiedener Listen wie Adresslisten, Verteilerlisten, Inventarlisten oder Personallisten. Du aktualisierst Listen regelmäßig auf Basis eingehender Änderungsmeldungen. Die Ergänzung neuer Einträge und die Löschung nicht mehr relevanter Daten gehören zu deinem Tagesgeschäft. Du prüfst Listen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität. Die Bereinigung von Dubletten und die Zusammenführung von Einträgen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du erstellst neue Listen nach vorgegebenen Kriterien und Formaten. Die Pflege von Sortiersystemen und Kategorisierungen ist ebenfalls deine Aufgabe. Du stellst Listen für verschiedene Verwendungszwecke bereit.

Zusätzlich erstellst du Auswertungen und Statistiken auf Basis der geführten Listen. Du unterstützt bei der Standardisierung von Listenformaten und -strukturen. Die Zusammenführung von Listen aus verschiedenen Quellen gehört zu deinen weiteren Aufgaben. Du hilfst bei der Migration von Listen in neue Systeme oder Formate. Auch die Qualitätssicherung durch Abgleiche und Plausibilitätsprüfungen fällt in deinen Bereich. Du dokumentierst Änderungen und führst Versionsstände nach. Bei Bedarf schulst du Kollegen in der korrekten Pflege von Listen.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und idealerweise erste Erfahrung in Verwaltung oder Datenmanagement. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich, da du hauptsächlich mit Tabellen arbeitest. Du arbeitest äußerst genau und achtest auf Details. Eine hohe Konzentrationsfähigkeit auch bei repetitiven Aufgaben ist wichtig. Du bist organisiert und arbeitest systematisch. Gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Zahlenverständnis und logisches Denken sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit runden dein Profil ab.

Deine Detailgenauigkeit stellt sicher, dass alle Listeneinträge korrekt sind. Du bist geduldig und arbeitest auch bei umfangreichen Listen konzentriert. Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir, Inkonsistenzen oder Fehler zu erkennen. Du arbeitest systematisch und gehst strukturiert vor. Deine Zuverlässigkeit ist wichtig, da andere auf die Richtigkeit der Listen angewiesen sind. Du bist qualitätsbewusst und führst regelmäßige Kontrollen durch. Deine technische Affinität zeigt sich im sicheren Umgang mit Excel und Datenbanken. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen oder vertraulichen Listen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Teilzeit mit 20 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Arbeitszeiten flexibel zwischen 08:00 und 17:00 Uhr nach Absprache. Eventuell auch konzentrierte Arbeitstage möglich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine Einarbeitung in die zu pflegenden Listen und deren Verwendungszwecke. Du erhältst einen gut ausgestatteten PC-Arbeitsplatz mit allen notwendigen Programmen. Die Arbeit findet in ruhiger Atmosphäre statt, die konzentriertes Arbeiten ermöglicht. Du kannst weitgehend selbstständig arbeiten und dir deine Zeit einteilen. Die Teilzeittätigkeit ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine Excel-Kenntnisse zu vertiefen. Bei guter Leistung bestehen oft Möglichkeiten zur Stundenaufstockung. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar.