Listenführer (m/w/d) für Vaihingen an der Enz – 16,70 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Unser Kunde in Vaihingen an der Enz sucht einen zuverlässigen Listenführer für die Verwaltung verschiedener Übersichten und Listen. Du sorgst für Aktualität und Vollständigkeit wichtiger Datensammlungen. Diese Position eignet sich für dich, wenn du Ordnung liebst und gerne mit Daten arbeitest.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Listenführer pflegst du verschiedene Listen wie Mitarbeiterlisten, Inventarlisten oder Verteilerlisten. Du aktualisierst Einträge bei Änderungen und löschst veraltete Informationen. Die Erstellung neuer Listen nach vorgegebenen Kriterien gehört zu deinen Aufgaben. Du überprüfst Listen regelmäßig auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Ausgabe von Listen an berechtigte Personen und die Dokumentation liegt in deiner Verantwortung. Du führst Abgleiche zwischen verschiedenen Listen durch und meldest Abweichungen.

Zusätzlich erstellst du Auswertungen und Statistiken aus den geführten Listen. Du unterstützt bei der Migration von Listen in neue Systeme. Die Standardisierung von Listenformaten und die Erstellung von Vorlagen gehören ebenfalls dazu. Du berätst Kollegen bei der Nutzung und Pflege von Listen. Auch die Archivierung alter Listenstände und die Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich erstellst du Berichte über Listenbestände.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sehr gute Kenntnisse in Excel sind zwingend erforderlich. Du arbeitest sehr genau und hast ein Auge für Unstimmigkeiten. Gute Deutschkenntnisse für das Verständnis der Listeninhalte sind wichtig. Du bist zahlenaffin und arbeitest gerne mit Daten. Eine strukturierte und systematische Arbeitsweise setzen wir voraus. Diskretion im Umgang mit personenbezogenen Daten ist selbstverständlich.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir beim Erkennen von Unstimmigkeiten und Fehlern. Du arbeitest äußerst genau und konzentriert, auch bei umfangreichen Listen. Deine Systematik ermöglicht es dir, Ordnung in großen Datenmengen zu schaffen. Du bist geduldig und lässt dich durch repetitive Aufgaben nicht demotivieren. Selbstständiges Arbeiten liegt dir, aber du arbeitest auch gerne im Team. Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit zeichnen deine Arbeitsweise aus. Du gehst verantwortungsvoll mit sensiblen Daten um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Flexible Arbeitszeiten nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Dir wird eine strukturierte Einarbeitung in alle zu führenden Listen geboten. Du erhältst einen modernen Arbeitsplatz mit zwei Bildschirmen für effizientes Arbeiten. Das Unternehmen bietet eine ruhige Arbeitsatmosphäre. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Excel und Datenmanagement. Unser Kunde schätzt Genauigkeit und Zuverlässigkeit. Eine langfristige Perspektive mit Übernahmemöglichkeit besteht. Zusätzlich gibt es geregelte Arbeitszeiten und ein nettes Team.