Korrespondenzhilfe (m/w/d) für Elmshorn – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Korrespondenz unterstützt du Unternehmen in Elmshorn bei der schriftlichen Kommunikation. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die qualifizierte Unterstützung bei der Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz benötigen. Diese Position eignet sich besonders für Studenten mit guten Sprachkenntnissen und einem Gespür für professionelle Kommunikation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzhilfe (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftsbriefen und E-Mails nach Vorgabe, die Bearbeitung eingehender Korrespondenz, das Verfassen von Standardschreiben und Antworten auf häufige Anfragen. Du unterstützt bei der Pflege von Textbausteinen und Vorlagen, hilfst bei der Korrektur und Formatierung von Dokumenten, kümmerst dich um die Weiterleitung von Anliegen an zuständige Abteilungen. Die Dokumentation des Schriftverkehrs sowie die Unterstützung bei der Kundenkommunikation gehören ebenfalls dazu.

Nebenaufgaben beinhalten die Übersetzung einfacher Texte bei Bedarf, die Mithilfe bei der Erstellung von Serienbriefen, die Pflege von Adressdatenbanken für Mailings. Du hilfst bei der Archivierung der Korrespondenz, assistierst bei der Qualitätssicherung von Texten, unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Notizen. Die Bearbeitung von Social-Media-Nachrichten nach Anweisung sowie die allgemeine Unterstützung des Kommunikationsteams runden deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent immatrikuliert mit noch mindestens zwei Semestern. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über eine sehr gute Rechtschreibung und Grammatik. Sichere MS Office Kenntnisse, insbesondere Word und Outlook, werden vorausgesetzt. Du hast ein gutes Sprachgefühl und Formulierungsgeschick. Kundenorientierung und professionelle Kommunikation sind für dich wichtig. Diskretion im Umgang mit Geschäftsinformationen ist selbstverständlich.

Wichtige Fähigkeiten sind ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit und Textverständnis. Du solltest strukturiert arbeiten und Informationen präzise formulieren können. Aufmerksamkeit für Details und ein Auge für Fehler zeichnen dich aus. Du gehst sicher mit verschiedenen Kommunikationskanälen um. Empathie und die Fähigkeit, sich in verschiedene Zielgruppen hineinzuversetzen, sind von Vorteil. Selbstständiges Arbeiten nach Briefing ist für dich möglich. Fremdsprachenkenntnisse, insbesondere Englisch, sind ein Plus.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du 12-20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Arbeitszeiten flexibel zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, teilweise auch im Homeoffice.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 17,00 Euro für deine qualifizierte Arbeit. CALUMA vermittelt dir interessante Einsätze bei verschiedenen Unternehmen in Elmshorn. Du entwickelst deine Kommunikationsfähigkeiten professionell weiter. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Du wirst persönlich von CALUMA betreut und unterstützt. Die Tätigkeit bietet wertvolle Referenzen für deinen Lebenslauf. Bei guter Leistung bestehen oft Möglichkeiten zur Übernahme nach dem Studium.