Korrespondenzhelfer (m/w/d) für Wiehl – 16,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzhelfer unterstützt du bei der Bearbeitung und Erstellung von schriftlicher Korrespondenz. In Wiehl hilfst du unserem Partnerunternehmen dabei, die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern professionell abzuwickeln. In dieser Position arbeitest du textorientiert und kommunikativ. CALUMA vermittelt dich an ein Dienstleistungsunternehmen mit hohem Kommunikationsaufkommen.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Standardschreiben und Serienbriefen nach Vorlagen. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und leitest sie an zuständige Stellen weiter. Die Erfassung und Beantwortung einfacher Anfragen per E-Mail gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst Textbausteine und Vorlagen für verschiedene Anlässe. Die Formatierung und Gestaltung von Geschäftsbriefen fällt in deine Verantwortung. Du führst Adressrecherchen und aktualisierst Kontaktdaten. Die Dokumentation der Korrespondenz in entsprechenden Systemen liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Vorbereitung von Mailings und Versandaktionen. Die Qualitätskontrolle von Schreiben auf Rechtschreibung und Formatierung gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Übersetzung einfacher Korrespondenz in andere Sprachen. Die Archivierung der Korrespondenz fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Erstellung von Kundenmailings und Newslettern. Die Pflege von Verteiler-Listen rundet deine Tätigkeiten ab.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse mit sicherer Rechtschreibung und Grammatik. Gute MS Office Kenntnisse, besonders Word, sind erforderlich. Du besitzt eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Texterstellung zeichnen dich aus. Du arbeitest zügig und effizient. Interesse an Sprache und Kommunikation ist wichtig. Erste Erfahrungen in der Korrespondenz sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch exzellente Sprachkompetenz aus. Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei Rechtschreibung, sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und hältst Qualitätsstandards ein. Kommunikationsfreude und Textverständnis charakterisieren dich. Du bist zuverlässig und hältst Fristen ein. Diskretion im Umgang mit Korrespondenz ist selbstverständlich. Du zeigst stilistisches Gespür für angemessene Formulierungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache mit Studienzeiten, teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst 16,50 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir die Möglichkeit, deine Sprachkompetenz beruflich einzusetzen. Du erhältst eine Einarbeitung in professionelle Geschäftskorrespondenz. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen ermöglichen gute Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest eigenständig mit klaren Vorgaben. Ein modernes Arbeitsumfeld steht zur Verfügung. CALUMA ist dein kompetenter Partner für die Vermittlung.