Korrespondenzhelfer (m/w/d) für Strausberg – 17,00 €/Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzhelfer in Strausberg unterstützt du bei der Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation unseres Kunden. Du erstellst Schreiben, bearbeitest Anfragen und pflegst die Korrespondenz. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine schriftlichen Ausdrucksfähigkeiten weiterzuentwickeln. Du lernst verschiedene Arten der Geschäftskorrespondenz kennen und arbeitest mit modernen Textverarbeitungsprogrammen. Die Tätigkeit erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und ein Gespür für angemessene Formulierungen. Du trägst zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du erstellst Geschäftsbriefe, E-Mails und andere schriftliche Kommunikation nach Vorgabe oder Diktat. Die Bearbeitung eingehender Anfragen und Erstellung von Antwortschreiben gehört zu deinen Aufgaben. Du pflegst Textbausteine und Vorlagen für Standardkorrespondenz. Die Prüfung von Schreiben auf Rechtschreibung, Grammatik und Form liegt in deiner Verantwortung. Du formatierst Dokumente nach Corporate Design Vorgaben. Die Verwaltung und Nachverfolgung von Korrespondenzvorgängen übernimmst du. Du unterstützt bei der digitalen Archivierung der Korrespondenz.

Zusätzlich hilfst du bei der Erstellung von Serienbriefen und Mailings. Du assistierst bei der Pflege von Anschriftenverzeichnissen und Adressdatenbanken. Die Vorbereitung von Anlagen und Beilagen zu Schreiben gehört dazu. Du unterstützt bei der Übersetzung einfacher Korrespondenz. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Textvorlagen übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Protokollen und Gesprächsnotizen. Einfache Recherchen für Korrespondenzinhalte können anfallen.

Anforderungen:

Du studierst idealerweise Germanistik, Kommunikation, BWL oder ein vergleichbares Fach. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute Rechtschreibung und Grammatik. Sichere MS Word Kenntnisse sind notwendig. Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen und Formulierungsgeschick. Eine sorgfältige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Erfahrung in der Geschäftskorrespondenz ist von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und termingerecht.

Deine ausgezeichneten sprachlichen Fähigkeiten ermöglichen professionelle Korrespondenz. Du formulierst präzise und adressatengerecht. Deine Sorgfalt gewährleistet fehlerfreie Dokumente. Du arbeitest konzentriert und achtest auf Details. Deine Zuverlässigkeit sorgt für termingerechte Bearbeitung. Du bist diskret im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir bei der Nachverfolgung von Vorgängen. Du bist teamfähig und kommunizierst effektiv.

Arbeitszeiten:

Während des Semesters 15-20 Stunden pro Woche, in den Semesterferien bis zu 30 Stunden möglich, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr, Homeoffice nach Einarbeitung teilweise möglich

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir die Möglichkeit, deine schriftlichen Kompetenzen professionell weiterzuentwickeln. Du arbeitest mit modernen Textverarbeitungssystemen. Die Einarbeitung erfolgt durch erfahrene Kollegen. Nach der Einarbeitungsphase ist teilweise Homeoffice möglich. Die Tätigkeit lässt sich gut mit dem Studium vereinbaren. Du erhältst ein aussagekräftiges Arbeitszeugnis. Das Team ist professionell und unterstützend. CALUMA ist dein zuverlässiger Vermittlungspartner.