Korrespondenzbearbeiter (m/w/d) für Reinbek – 16,90 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt für einen Kunden in Reinbek einen Korrespondenzbearbeiter in Teilzeit. Du bist verantwortlich für die Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Diese Position ist ideal für jemanden mit gutem Sprachgefühl und Organisationstalent. Unser Auftraggeber legt Wert auf qualitativ hochwertige Kommunikation. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit strukturierten Prozessen. Eine gründliche Einarbeitung erfolgt durch das Team.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

In Reinbek bearbeitest du die eingehende Korrespondenz per Post, E-Mail und Fax. Du erstellst Antwortschreiben nach Vorlagen und individuellen Vorgaben. Die Prüfung von Schriftstücken auf Vollständigkeit und Richtigkeit gehört zu deinen Aufgaben. Du leitest Anfragen an die zuständigen Fachabteilungen weiter. Die Erfassung von Korrespondenzdaten in Verwaltungssysteme ist Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Erstellung von Serienbriefen und Mailings. Die Ablage und Archivierung der Korrespondenz liegt in deiner Verantwortung. Du pflegst Vorlagen und Textbausteine für die Korrespondenz.

Als Nebenaufgabe unterstützt du bei der Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen. Du hilfst bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Korrespondenz in Reinbek. Die Pflege von Adress- und Kontaktdaten gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung der ausgehenden Kommunikation. Die Koordination mit anderen Abteilungen zur Klärung von Sachverhalten kann anfallen. Du hilfst bei der Digitalisierung und Optimierung von Korrespondenzprozessen. Die Unterstützung bei Telefon- und E-Mail-Anfragen ist gelegentlich erforderlich. Du kümmerst dich um die Frankierung und den Versand von Schreiben.

Anforderungen:

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Sichere Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word, werden vorausgesetzt. Du arbeitest sorgfältig, strukturiert und zuverlässig. Erste Erfahrung in der Korrespondenzbearbeitung ist von Vorteil. Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich in Reinbek.

Du verfügst über ausgeprägte sprachliche Fähigkeiten und Textsicherheit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit zeigen sich in fehlerfreien Schriftstücken. Du arbeitest selbstständig und hältst Fristen ein. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht effektive Abstimmungen. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Überblick zu behalten. Du zeigst Eigeninitiative bei der Aufgabenerledigung. Deine Teamfähigkeit fördert die Zusammenarbeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche. Arbeitszeiten flexibel gestaltbar, beispielsweise 08:00 bis 13:00 Uhr oder 09:00 bis 14:00 Uhr. Abstimmung mit dem Team möglich. Keine Wochenend- oder Abendarbeit.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir eine interessante Teilzeitstelle mit verantwortungsvollen Aufgaben in Reinbek. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Prozesse und Systeme. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Es herrscht ein professionelles und wertschätzendes Arbeitsklima. Moderne IT-Ausstattung und ergonomische Arbeitsplätze sind vorhanden. Weiterbildung im Bereich Kommunikation wird unterstützt. Kostenfreie Getränke stehen zur Verfügung. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.