Korrespondenzassistenz (m/w/d) für Höxter – 16,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistenz in Höxter übernimmst du die Bearbeitung der schriftlichen Kommunikation. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das professionelle und zeitnahe Korrespondenz sicherstellen möchte. Du arbeitest mit Texten und Dokumenten und trägst zur Außenwirkung bei. Die Position bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit verschiedenen Themen. Du bist Teil des Verwaltungsteams und erhältst umfassende Unterstützung. Das Arbeitsumfeld ist ruhig und ermöglicht konzentriertes Arbeiten. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten.

Branche: Verwaltung & Kommunikation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Korrespondenzassistenz in Höxter erstellst du Geschäftsbriefe nach Diktat oder Stichworten. Du formulierst Standardschreiben und Informationsbriefe nach Vorlagen. Die Bearbeitung der E-Mail-Korrespondenz und das Verfassen von Antworten gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du korrigierst und lektorierst Texte auf Rechtschreibung und Grammatik. Die Formatierung von Dokumenten nach Corporate Design liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du pflegst Textbausteine und Vorlagenbibliotheken. Die Verwaltung der ausgehenden Korrespondenz und Versandvorbereitung gehört zu deinen Aufgaben. Du dokumentierst Korrespondenzvorgänge im System.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Serienbriefen und Mailings. Du kümmerst dich um die Übersetzung einfacher Texte oder koordinierst externe Übersetzungen. Die Pflege von Adressdatenbanken für Mailings gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien. Die Unterstützung bei der Erstellung von Newslettern zählt zu deinen Tätigkeiten. Du wirkst bei der Entwicklung von Textvorlagen mit. Die Archivierung der Korrespondenz rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Für die Position als Korrespondenzassistenz in Höxter verfügst du über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du hast eine sichere Rechtschreibung und ein gutes sprachliches Ausdrucksvermögen. Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word, sind erforderlich. Du hast idealerweise Erfahrung in der Bürokommunikation oder Sekretariat. Stilsicheres Formulieren fällt dir leicht. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Organisationstalent und Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ.

Du zeichnest dich durch exzellente Sprachkompetenz und Formulierungsfähigkeit aus. Deine Rechtschreibsicherheit ist außergewöhnlich. Du hast ein gutes Gespür für angemessene Tonalität in der Geschäftskorrespondenz. Deine Sorgfalt zeigt sich in fehlerfreien Texten. Du arbeitest selbstständig und kannst Texte eigenständig erstellen. Deine Diskretion ist wichtig beim Umgang mit vertraulicher Korrespondenz. Du bist lernbereit und offen für neue Formulierungsstile. Deine Zuverlässigkeit gewährleistet termingerechte Korrespondenz.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr mit 60 Minuten Pause. Flexible Pausengestaltung ist möglich.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir moderne Textverarbeitungssoftware und Vorlagensysteme. Du erhältst eine Einarbeitung in Corporate Design und Kommunikationsrichtlinien. Ein ruhiger Arbeitsplatz ermöglicht konzentriertes Schreiben. Das Team ist erfahren und unterstützt bei fachlichen Fragen. Regelmäßiges Feedback hilft dir bei der Weiterentwicklung. Es bestehen Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Unternehmenskommunikation. Die Arbeitsatmosphäre ist wertschätzend und professionell. Eine langfristige Perspektive ist bei erfolgreicher Zusammenarbeit gegeben. CALUMA steht dir als Ansprechpartner zur Verfügung.