Korrespondenzassistent (m/w/d) für Leverkusen – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistent in Leverkusen bist du für die professionelle Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz eines Unternehmens zuständig. Du verfasst, bearbeitest und versendest Geschäftsbriefe, E-Mails und andere schriftliche Kommunikation. Diese Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse, eine sichere Ausdrucksweise und Stilsicherheit. Du arbeitest eigenständig und bist eine wichtige Schnittstelle in der Unternehmenskommunikation. Die Teilzeitstelle bietet dir geregelte Arbeitszeiten und ein professionelles Arbeitsumfeld. Das Unternehmen schätzt sprachgewandte Mitarbeiter und bietet eine faire Vergütung.

Branche: Verwaltung & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Korrespondenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten nach Vorgabe oder eigenständig. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz, formulierst Antworten und leitest diese bei Bedarf zur Freigabe weiter. Die Korrektur und Überarbeitung von Texten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Stil gehört zu deinen Aufgaben. Du stellst sicher, dass alle Schreiben den Corporate-Design-Vorgaben und dem Unternehmensstandard entsprechen. Die Pflege von Textbausteinen, Vorlagen und Standardformulierungen wird von dir übernommen. Du koordinierst den Versand der Korrespondenz und überwachst Rückläufe. Die Dokumentation aller Korrespondenzvorgänge erfolgt systematisch.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Übersetzung oder Anpassung von Texten für verschiedene Zielgruppen. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten. Die Recherche von Informationen und Formulierungen für spezielle Anliegen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Aktualisierung von Unternehmensbroschüren und Informationsmaterialien. Die Bearbeitung von Serienbriefen und Mailings wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung der Unternehmenskommunikation. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du verfügst über einen Schulabschluss und eine Ausbildung im kaufmännischen oder sprachlichen Bereich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du beherrschst Rechtschreibung, Grammatik und Zeichensetzung sicher. Eine gewandte Ausdrucksweise und Stilsicherheit zeichnen dich aus. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word. Erfahrung in der geschäftlichen Korrespondenz ist von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Du besitzt ausgezeichnete schriftliche Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich klar und präzise ausdrücken. Deine Sprachkompetenz ermöglicht dir, unterschiedliche Kommunikationsstile anzuwenden. Du arbeitest strukturiert und organisiert, um Deadlines einzuhalten. Deine Sorgfalt zeigt sich in fehlerfreien und professionellen Texten. Du bist selbstständig und kannst eigenverantwortlich Korrespondenz verfassen. Deine Serviceorientierung kommt in der kundenfreundlichen Formulierung zum Ausdruck. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit anderen Abteilungen zusammen. Deine Flexibilität hilft dir, dich auf verschiedene Themen und Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitposition umfasst 20-25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag, in der Regel zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Arbeitszeitverteilung wird individuell abgestimmt. Verschiedene Modelle sind möglich, z.B. Vormittage, Nachmittage oder ganze Tage. Eine gewisse Flexibilität kann je nach Arbeitsaufkommen erforderlich sein. Überstunden fallen in der Regel nicht an. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,00 Euro. Eine gründliche Einarbeitung in die Kommunikationsstandards und -prozesse des Unternehmens wird dir geboten. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner IT-Ausstattung. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Themen und Ansprechpartner. Du kannst deine sprachlichen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln. Die Arbeitszeiten sind planbar und bieten eine gute Work-Life-Balance. Bei entsprechender Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit. Das Unternehmen bietet ein angenehmes Arbeitsklima. CALUMA als Personalvermittlung begleitet dich während der gesamten Zeit.