Korrespondenzassistent (m/w/d) für Krefeld – 17,80 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistent in Krefeld unterstützt du Unternehmen bei der schriftlichen Kommunikation mit Kunden, Partnern und Behörden. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die Hilfe bei der Bearbeitung ihrer Geschäftskorrespondenz benötigen. Du erstellst und bearbeitest Briefe, E-Mails und andere schriftliche Kommunikation. Die Position erfordert sehr gute Deutschkenntnisse und ein Gespür für Formulierungen. Du trägst zum professionellen Auftritt des Unternehmens bei.

Branche: Verwaltung & Kommunikation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Korrespondenzassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorlage oder Stichworten. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz und entwirfst Antwortschreiben. Die Formulierung von E-Mails in professionellem Stil liegt in deiner Verantwortung. Du führst die Schriftverkehr-Dokumentation und Ablage. Die Prüfung ausgehender Korrespondenz auf Rechtschreibung und Grammatik übernimmst du. Du erstellst Serienbriefe und Versandaktionen. Die Pflege von Textbausteinen und Vorlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Schriftverkehr mit verschiedenen Abteilungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Protokollen und Vermerken. Du hilfst bei der Formatierung und Layout-Gestaltung von Dokumenten. Die Übersetzung einfacher Korrespondenz bei Fremdsprachenkenntnissen kann anfallen. Du unterstützt bei der Archivierung wichtiger Korrespondenz. Die Pflege von Adressdatenbanken für den Schriftverkehr führst du durch. Du hilfst bei der Organisation des E-Mail-Postfachs. Die Erstellung von Versandlisten übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse sind vorhanden. Du hast ein gutes Sprachgefühl und kannst professionell formulieren. Sicherer Umgang mit MS Word und E-Mail-Programmen ist gegeben. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Erste Erfahrungen in der Bürokommunikation sind von Vorteil. Du bist diskret und gehst vertraulich mit Informationen um. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus, aber nicht erforderlich.

Du verfügst über hervorragende Ausdrucksfähigkeit in Schriftform. Deine Formulierungssicherheit ermöglicht dir professionelle Korrespondenz. Du arbeitest stilsicher und kennst Umgangsformen in der Geschäftskorrespondenz. Deine Sorgfalt stellt fehlerfreie Texte sicher. Du bist kommunikationsstark und verstehst Anliegen schnell. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Korrespondenzen zu verwalten. Du arbeitest eigenständig und zuverlässig. Deine Diskretion ist besonders wichtig bei vertraulichen Schreiben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Teilzeit mit 20 bis 30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung. Flexible Arbeitszeitmodelle nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen attraktiven Stundenlohn von 17,80 Euro. Eine Einarbeitung in unternehmensspecifische Formulierungen und Vorlagen erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Büroumfeld mit moderner IT-Ausstattung vom Kunden. Die Tätigkeit ermöglicht dir die Weiterentwicklung deiner sprachlichen Fähigkeiten. Du hast geregelte Arbeitszeiten mit guter Planbarkeit. Die Aufgaben sind abwechslungsreich durch verschiedene Kommunikationsanlässe. Langfristige Perspektiven bei guter Leistung sind möglich. CALUMA vermittelt dich professionell und steht als Ansprechpartner zur Verfügung.