Korrespondenzassistent (m/w/d) für Itzehoe – 18,50 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistent (m/w/d) in Itzehoe unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung der schriftlichen Unternehmenskommunikation. Du verfasst Briefe, E-Mails und andere Schriftstücke nach Vorgabe. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die professionelle Unterstützung in der Korrespondenz benötigen. Diese Position ist ideal für Werkstudenten mit ausgezeichneten schriftlichen Fähigkeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen: Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorlage, Bearbeitung eingehender E-Mail-Anfragen, Formulierung von Standardantworten, Korrekturlesen von Schriftstücken, Formatierung von Dokumenten nach Corporate Design, Versand von Serienbriefen, Pflege von Textbausteinen, Erstellung von Protokollen, Zusammenstellung von Informationsschreiben sowie die Dokumentation der Korrespondenz.

Zusätzliche Aufgaben beinhalten: Aktualisierung von Vorlagendokumenten, Pflege von Adressdatenbanken für Serienbriefe, Übersetzung einfacher Texte, Bearbeitung von Rücklaufpost, Erstellung von Adressetiketten, Koordination von Briefversendungen, Archivierung der Korrespondenz, Unterstützung bei Newsletter-Erstellung sowie Qualitätskontrolle ausgehender Schreiben.

Anforderungen:

Folgende Anforderungen werden gestellt: Immatrikulation an einer Hochschule, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und Grammatik, exzellente MS Office Kenntnisse, Formulierungsstärke, Stilsicherheit, Konzentrationsfähigkeit, Diskretion bei vertraulicher Korrespondenz, Sorgfalt sowie schnelles Schreibtempo.

Diese Fähigkeiten zeichnen dich aus: Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sprachliches Feingefühl, hohe Rechtschreibsicherheit, Textverständnis, strukturiertes Denken, Detailgenauigkeit, Anpassungsfähigkeit an verschiedene Schreibstile, Kundenorientierung, selbstständiges Arbeiten sowie Teamfähigkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 09:00 und 18:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, Anpassung an Studienplan, teilweise Home-Office nach Einarbeitung möglich, Blockeinsätze in vorlesungsfreien Zeiten

Zusammenfassung:

Dich erwartet: Ein überdurchschnittlicher Stundenlohn von 18,50 €, studienfreundliche Arbeitszeiten, Entwicklung deiner Schreibkompetenz, Einblicke in professionelle Unternehmenskommunikation, eigenverantwortliches Arbeiten, angenehme Arbeitsatmosphäre, persönliche Betreuung durch CALUMA, Ausbau deiner sprachlichen Fähigkeiten sowie hervorragende Referenzen.