Korrespondenzassistent (m/w/d) für Goch – 17,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistent bist du zuständig für die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz unserer Kunden in Goch. Du erstellst Schriftstücke, bearbeitest Anfragen und sorgst für eine professionelle Kommunikation. Diese Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Wert auf hochwertige Korrespondenz legen. Du profitierst von einem kommunikativen Arbeitsumfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftsbriefen und Schriftstücken nach Vorgabe oder Diktat. Du bearbeitest eingehende schriftliche und elektronische Anfragen. Die Formulierung und Anpassung von Standardschreiben und Vorlagen führst du durch. Du korrigierst und überarbeitest Texte auf Rechtschreibung, Grammatik und Stil. Die Formatierung von Dokumenten nach Corporate Design Richtlinien übernimmst du. Du pflegst Textbausteine und Standardformulierungen. Die Übersetzung einfacher Texte bei Fremdsprachenkenntnissen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst die Abstimmung von Schriftstücken mit Fachabteilungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Erstellung von Serienbriefen und Mailingaktionen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten. Die Pflege von Adress- und Verteiler-Datenbanken übernimmst du. Du assistierst bei der Organisation und Archivierung der Korrespondenz. Die Qualitätskontrolle ausgehender Schriftstücke führst du durch. Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Mitschriften. Die Bearbeitung von Reklamationen und Beschwerden hilfst du mit. Bei der Optimierung von Korrespondenzprozessen bringst du Ideen ein.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. Du besitzt ein sehr gutes schriftliches Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, bringst du mit. Du arbeitest sorgfältig, präzise und achtest auf Details. Stilsicherheit und Grammatikkenntnisse zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und kundenorientiert. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Schriftstücken ist selbstverständlich. Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil.

Du verfügst über ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Dein Sprachgefühl ermöglicht dir stilsichere Formulierungen. Du arbeitest äußerst sorgfältig und achtest auf jedes Detail. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Austausch mit Fachabteilungen. Du bist serviceorientiert und kundenorientiert in deiner Korrespondenz. Deine Zuverlässigkeit stellt termingerechte Bearbeitung sicher. Du zeigst Flexibilität bei verschiedenen Textarten und Themen. Deine Lernbereitschaft hilft dir beim Einarbeiten in Fachthemen. Du arbeitest selbstständig und benötigst wenig Anleitung.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Zusammenfassung:

Du erhältst 17,00 € pro Stunde für deine qualifizierte Korrespondenzarbeit. Eine Einarbeitung in unternehmens- und branchenspezifische Formulierungen erfolgt. Du arbeitest mit professioneller Software und modernen Kommunikationstools. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Du sammelst Erfahrungen in professioneller Geschäftskorrespondenz. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Unternehmen in Goch. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines professionellen Teams und erweiterst dein Netzwerk. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.