Korrespondenzassistent (m/w/d) für Frankfurt (Oder) – 17,80 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Korrespondenzassistent in Frankfurt (Oder) unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung von geschäftlicher Korrespondenz. Du arbeitest mit Textverarbeitungsprogrammen und hilfst dabei, dass die schriftliche Kommunikation des Unternehmens professionell und fehlerfrei ist. CALUMA vermittelt dich als Werkstudent an ein kommunikationsstarkes Unternehmen. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, deine sprachlichen Fähigkeiten einzusetzen und praktische Erfahrungen im Bereich Geschäftskommunikation zu sammeln.

Branche: Büro & Korrespondenz

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erstellung von Geschäftsbriefen, E-Mails und anderen schriftlichen Dokumenten nach Vorgabe oder Diktat. Du formulierst Standardschreiben und passt Vorlagen an spezifische Anforderungen an. Die Korrektur und Überarbeitung von Texten hinsichtlich Rechtschreibung, Grammatik und Ausdruck gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bearbeitest eingehende Korrespondenz, liest diese und leitest sie an die zuständigen Personen weiter. Die Pflege von Briefvorlagen und Textbausteinen fällt ebenfalls in deinen Aufgabenbereich. Du formatierst Dokumente nach Corporate-Design-Vorgaben und sorgst für ein einheitliches Erscheinungsbild.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du hilfst bei der Recherche von Informationen für Schreiben und Dokumente. Die Verwaltung und Archivierung von Korrespondenz kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Übersetzung einfacher Texte, wenn du über entsprechende Fremdsprachenkenntnisse verfügst. Auch die Protokollierung von Meetings und die Aufbereitung von Gesprächsnotizen können zu deinen Nebenaufgaben gehören. Bei Bedarf hilfst du bei allgemeinen administrativen Tätigkeiten.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student, idealerweise in einem sprachlich oder kommunikativ orientierten Studiengang. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unbedingt erforderlich. Du verfügst über sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, wird vorausgesetzt. Du hast ein gutes Ausdrucksvermögen und kannst Texte angemessen formulieren. Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ist wichtig. Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, sind von Vorteil.

Du zeichnest dich durch sprachliche Gewandtheit und ein Gefühl für Formulierungen aus. Genauigkeit und Sorgfalt sind dir bei der Textarbeit sehr wichtig. Du arbeitest selbstständig und kannst Aufgaben eigenverantwortlich erledigen. Konzentrationsfähigkeit hilft dir beim Korrekturlesen und Überarbeiten von Texten. Du bist lernbereit und offen für Feedback zur Verbesserung deiner Arbeit. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Geschäftsinformationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest effizient und kannst Fristen einhalten.

Arbeitszeiten:

Als Werkstudent arbeitest du bis zu 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit. In den Semesterferien kann die Arbeitszeit auf bis zu 40 Stunden ausgeweitet werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel und können auf deinen Stundenplan abgestimmt werden. Einsätze sind montags bis freitags zwischen 09:00 und 18:00 Uhr möglich. Du kannst deine Arbeitszeit flexibel auf mehrere Tage verteilen. Die genaue Planung erfolgt in Abstimmung mit dem Unternehmen.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in die Kommunikationsstandards und Vorlagen. Du arbeitest mit moderner Bürosoftware und professionellen Tools. Die Tätigkeit lässt sich sehr gut mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Geschäftskommunikation, die für deine berufliche Zukunft relevant ist. Die Vergütung beträgt 17,80 Euro pro Stunde. Eine langfristige Zusammenarbeit während deines gesamten Studiums ist möglich. Das Team gibt dir konstruktives Feedback zu deiner Arbeit. CALUMA unterstützt dich während des gesamten Vermittlungsprozesses.