Korrespondenzassistent (m/w/d) für Bernburg – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Werkstudent im Bereich Korrespondenz in Bernburg unterstützt du bei der schriftlichen Kommunikation des Unternehmens. Du bist für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung der Geschäftskorrespondenz zuständig. Die Position erfordert ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ein gutes Ausdrucksvermögen. Du arbeitest eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und lernst verschiedene Kommunikationsstile kennen. Das Unternehmen legt Wert auf professionelle und fehlerfreie Korrespondenz. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich gestaltet. Du erhältst Einblicke in die externe und interne Unternehmenskommunikation.

Branche: Verwaltung & Kommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Korrespondenzassistent (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen, E-Mails und offiziellen Schreiben. Du formulierst Antworten auf Anfragen nach vorgegebenen Mustern oder eigenständig. Die Überarbeitung und Korrektur bestehender Korrespondenz hinsichtlich Stil, Rechtschreibung und Grammatik gehört zu deinem Tätigkeitsbereich. Du erstellst Serienbriefe und Standardschreiben für verschiedene Anlässe. Die Pflege und Aktualisierung von Textbausteinen und Vorlagen ist Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Beantwortung von Kundenanfragen in Abstimmung mit Fachbereichen. Die Vorbereitung von Informationsschreiben und Rundmails gehört dazu. Du achtest auf einheitliche Corporate Language und korrekte Formatierung. Die Archivierung der Korrespondenz ist wichtig.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Newslettern oder Infobriefen. Du hilfst bei der Pflege von FAQ-Dokumenten und Informationsmaterialien. Die Mitwirkung an der Optimierung von Kommunikationsprozessen ist möglich. Du unterstützt bei der Übersetzung von Korrespondenz bei entsprechenden Sprachkenntnissen. Die Erstellung von Vorlagen für verschiedene Kommunikationsanlässe gehört dazu. Du hilfst bei der Qualitätssicherung der ausgehenden Korrespondenz. Die Pflege von Adressverzeichnissen und Verteilern kann anfallen. Gelegentlich unterstützt du bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Berichten.

Anforderungen:

Du bist als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben, idealerweise in einem sprachlichen, kommunikationswissenschaftlichen oder wirtschaftlichen Studiengang. Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sehr guter Rechtschreibung und Grammatik sind erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Word. Ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen und Sprachgefühl zeichnen dich aus. Du besitzt Stilsicherheit in der schriftlichen Kommunikation. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Kommunikationsstärke und Kundenorientierung sind von Vorteil. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz ist selbstverständlich.

Du verfügst über hervorragende sprachliche und formulatorische Fähigkeiten. Deine Ausdrucksweise ist präzise und professionell. Du besitzt ein gutes Textverständnis und kannst Inhalte angemessen kommunizieren. Deine Detailgenauigkeit ermöglicht fehlerfreie Korrespondenz. Du arbeitest stilsicher und kannst dich an verschiedene Kommunikationssituationen anpassen. Deine Empathie hilft dir, angemessen auf Anliegen zu reagieren. Du bist lernbereit und kannst dich in branchenspezifische Terminologie einarbeiten. Deine Zuverlässigkeit stellt termingerechte Bearbeitung sicher. Diskretion und Professionalität sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit beträgt bis zu 20 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien sind nach Absprache auch mehr Stunden möglich. Die Einsatzzeiten sind flexibel und werden an deinen Stundenplan angepasst. Möglich sind Arbeitstage von Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Nach Absprache können auch einzelne Homeoffice-Tage möglich sein. Die genaue Planung erfolgt in Abstimmung mit dir und dem Unternehmen.

Zusammenfassung:

Dir wird eine Vergütung von 17,00 € pro Stunde geboten. Du sammelst wertvolle Praxiserfahrung im Bereich Unternehmenskommunikation. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine sprachlichen Fähigkeiten professionell einzusetzen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Kommunikationsbereiche. Das flexible Arbeitszeitmodell ermöglicht optimale Studienvereinbarkeit. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld. Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet. Prüfungsphasen werden bei der Planung berücksichtigt. CALUMA steht dir als kompetenter Partner zur Seite.