Korrespondenz-Helfer (m/w/d) für Selm – 17,00 € / Stunde – Werkstudent

Jobbeschreibung

Als Korrespondenz-Helfer in Selm unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung in der schriftlichen Kommunikation benötigen. Du arbeitest in einem kommunikativen Umfeld, in dem professionelle Geschäftskorrespondenz wichtig ist. Diese Werkstudententätigkeit bietet dir wertvolle Erfahrungen in der Geschäftskommunikation. Du lernst verschiedene Arten von Geschäftsbriefen und E-Mails kennen und entwickelst deine Schreibfähigkeiten weiter.

Branche: Verwaltung & Kommunikation

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorgabe oder Stichworten. Die Beantwortung von Standard-E-Mails und Anfragen nach Textbausteinen gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du formulierst Anschreiben, Bestätigungen und Informationsschreiben. Die Überarbeitung und Korrektur von Texten hinsichtlich Rechtschreibung und Grammatik liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Serienbriefen für größere Empfängergruppen. Die Formatierung von Dokumenten nach Corporate Design-Vorgaben übernimmst du. Du kümmerst dich um die Verwaltung von Textbausteinen und Vorlagen. Die Dokumentation der ausgehenden Korrespondenz gehört zu deinen Aufgaben.

Du hilfst bei der Übersetzung einfacher Korrespondenz in andere Sprachen mit Hilfsmitteln. Die Pflege und Aktualisierung von Briefvorlagen und Templates übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Mailings und Infoschreiben. Die Koordination von Unterschriftenläufen für ausgehende Korrespondenz liegt in deinen Händen. Du assistierst bei der Archivierung der Geschäftskorrespondenz. Die Erstellung von Verteilerlisten für verschiedene Korrespondenztypen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Qualitätssicherung ausgehender Schreiben. Die Unterstützung bei der Digitalisierung der Korrespondenz-Prozesse übernimmst du.

Anforderungen:

Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Eine sehr gute Rechtschreibung und Grammatik sind essentiell. Du hast ein gutes Sprachgefühl und kannst dich professionell ausdrücken. Sichere Kenntnisse in MS Word sind für die Dokumentenerstellung wichtig. Du bist vertraut mit Geschäftskorrespondenz oder bereit, dies zu lernen. Eine sorgfältige Arbeitsweise bei der Texterstellung zeichnet dich aus. Du kannst dich an vorgegebene Formulierungen und Stile anpassen. Kenntnisse in weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil.

Du arbeitest präzise und achtest auf sprachliche Korrektheit. Deine Arbeitsweise ist strukturiert und du formulierst klar und verständlich. Du bist stilsicher in der geschäftlichen Kommunikation. Kreativität bei der Formulierung verschiedener Korrespondenztypen zeigst du. Du bist lernbereit bezüglich branchenspezifischer Fachbegriffe. Diskretion im Umgang mit geschäftlicher Korrespondenz ist selbstverständlich. Du zeigst Sorgfalt bei Rechtschreibung und Formatierung. Flexibilität bei verschiedenen Korrespondenzanlässen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr, 15-20 Stunden pro Woche, flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Die Unternehmen in Selm bieten dir eine Einarbeitung in ihre Korrespondenzstandards. Du erhältst eine attraktive Vergütung von 17,00 Euro pro Stunde. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest mit professionellen Textverarbeitungsprogrammen. Du entwickelst deine schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten weiter. Die Tätigkeit bietet Einblicke in Geschäftskommunikation verschiedener Branchen. Langfristige Perspektiven im Kommunikationsbereich sind möglich. CALUMA unterstützt dich als verlässlicher Ansprechpartner während des Einsatzes.