Korrespondenz-Helfer (m/w/d) für Dessau-Roßlau – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Korrespondenz-Helfer in Dessau-Roßlau unterstützt du bei der schriftlichen Kommunikation des Unternehmens. Du hilfst bei der Erstellung und Bearbeitung von Geschäftsbriefen und E-Mails. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen in Dessau-Roßlau, die Unterstützung im Bereich Korrespondenz benötigen. Diese Teilzeitposition ist ideal für Menschen mit guten sprachlichen Fähigkeiten.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Unterstützung bei der Erstellung von Geschäftsbriefen und Korrespondenz. Du tippst Briefe nach Vorlage oder Diktat. Die Formatierung von Dokumenten nach Corporate Design Vorgaben gehört zu deinen Aufgaben. Du prüfst Texte auf Rechtschreibung und Grammatik. Die Vorbereitung von Serienbriefen und Mailings übernimmst du. Du kümmerst dich um die Kuvertierung und den Versand von Schreiben. Die Bearbeitung von E-Mail-Korrespondenz nach Vorgabe fällt in deinen Bereich. Du pflegst Textbausteine und Vorlagen für häufig verwendete Schreiben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Archivierung von Korrespondenz in den entsprechenden Systemen. Du unterstützt bei der Erstellung von Verträgen und Vereinbarungen nach Vorlage. Die Übersetzung einfacher Texte mit Hilfsmitteln kann anfallen. Du hilfst bei der Pflege von Adressdatenbanken. Die Vorbereitung von Unterlagen für den Postversand übernimmst du. Du unterstützt bei der Erstellung von Protokollen und Notizen. Einfache Rechercheaufgaben für Textinhalte gehören dazu. Gelegentlich hilfst du auch bei anderen Schreibarbeiten.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Sichere Rechtschreibung und Grammatik sind zwingend erforderlich. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Word. Eine sorgfältige und präzise Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du hast ein gutes Textverständnis und Ausdrucksvermögen. Schnelles und fehlerfreies Tippen ist von Vorteil. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Diskretion im Umgang mit vertraulicher Korrespondenz ist wichtig. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind wünschenswert.

Sprachgefühl ist eine deiner Stärken – du erkennst sprachliche Fehler schnell. Du arbeitest sehr sorgfältig und präzise, besonders bei Texten. Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir fehlerfreies Arbeiten auch über längere Zeit. Du hast ein Auge für Details und Formatierungen. Selbstständigkeit und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und hältst Termine ein. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du zeigst Lernbereitschaft bei neuen Textarten. Eine positive Arbeitseinstellung rundet dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Teilzeitstelle umfasst 15 bis 25 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genaue Zeiteinteilung wird individuell mit dem Kundenunternehmen vereinbart. Eine Verteilung auf mehrere Tage pro Woche ist möglich. Auch Vormittags- oder Nachmittagseinsätze können arrangiert werden. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen. Die Arbeitszeiten bieten gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir für diese Position einen Stundenlohn von 16,50 €. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld und entwickelst deine Schreibfähigkeiten weiter. Die Teilzeitbeschäftigung lässt sich gut mit anderen Aktivitäten vereinbaren. Du sammelst Erfahrung in der Geschäftskorrespondenz. Bei guter Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit einer langfristigen Beschäftigung. Du lernst verschiedene Arten der geschäftlichen Kommunikation kennen. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Textarten. CALUMA steht dir während der gesamten Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.