Koordinator Verwaltung (m/w/d) für Bad Nauheim – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für Bad Nauheim suchen wir Koordinatoren für die Verwaltung, die Prozesse steuern und verschiedene Aufgaben koordinieren. Du übernimmst Verantwortung und arbeitest eigenständig. CALUMA vermittelt dich an anspruchsvolle Unternehmen in Bad Nauheim.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination und Steuerung von Verwaltungsprozessen. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Planung und Organisation von Projekten und Abläufen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du überwachst Termine, Fristen und Qualität. Die Erstellung von Reports und Entscheidungsvorlagen fällt in deinen Bereich. Du optimierst Prozesse und entwickelst Standards weiter. Außerdem koordinierst du Teams und Ressourcen.

Nebenaufgaben beinhalten die Unterstützung bei strategischen Projekten. Du leitest Arbeitsgruppen und Meetings. Die Erstellung von Konzepten und Präsentationen kann anfallen. Bei Bedarf schulst du Mitarbeiter. Du vertrittst die Abteilungsleitung. Die Zusammenarbeit mit dem Management ist eng.

Anforderungen:

Du verfügst über eine höhere kaufmännische Qualifikation oder Studium. Mehrjährige Berufserfahrung in koordinierender Funktion ist erforderlich. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind zwingend. Du arbeitest absolut selbstständig, strukturiert und ergebnisorientiert. Führungserfahrung ist von Vorteil. Du bist durchsetzungsstark, kommunikativ und belastbar.

Deine Arbeitsweise ist hochprofessionell, strategisch und ergebnisorientiert. Du bist kommunikationsstark auf allen Ebenen. Dein Organisationstalent und analytisches Denkvermögen sind hervorragend. Du bist durchsetzungsstark und führst Teams sicher. Deine Belastbarkeit auch unter Druck ist hoch. Du denkst unternehmerisch und übernimmst Verantwortung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind flexibel mit Vertrauensarbeitszeit. Homeoffice ist nach Absprache möglich. Überstunden können anfallen und werden ausgeglichen.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Du arbeitest in verantwortungsvoller Position mit großem Gestaltungsspielraum. Regelmäßige Weiterbildungen und Entwicklungsprogramme werden angeboten. Die Position bietet hervorragende Karriereperspektiven. Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen. CALUMA vermittelt dich an Top-Arbeitgeber.