Koordinator (m/w/d) für Voerde – 20,00 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

Als Koordinator (m/w/d) in Voerde unterstützt du unseren Kunden aus der Veranstaltungsbranche temporär bei der Organisation und Koordination von Events. Diese befristete Position bietet dir spannende Einblicke in die Eventbranche mit vielfältigen und abwechslungsreichen Aufgaben. Du arbeitest in einem kreativen, dynamischen Umfeld, in dem kein Tag wie der andere ist. Das Team ist jung, motiviert und arbeitet projektbezogen. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger mit organisatorischem Talent und Interesse an Veranstaltungen.

Branche: Veranstaltung & Event

Jobarten: Temporär

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Voerde unterstützt du bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen verschiedener Art. Du koordinierst Termine mit Kunden, Dienstleistern und Lieferanten, kommunizierst mit Locations, Caterern und technischen Dienstleistern und kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Veranstaltungsmaterialien. Die Erstellung von Ablaufplänen, Checklisten und Timelines gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Kalkulation, pflegst Kundendaten und Projektdokumentationen und koordinierst das Personal für Events. Die administrative Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen sowie die allgemeine Unterstützung des Eventteams runden deine Haupttätigkeiten ab.

Zusätzlich übernimmst du die Kommunikation mit Teilnehmern und Gästen. Du hilfst bei der Erstellung von Einladungen und Informationsmaterialien, unterstützt beim Aufbau und Abbau von Veranstaltungen vor Ort und assistierst bei der technischen Koordination und Logistik. Die Betreuung von Gästen und Dienstleistern während der Events kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Budgetverwaltung und Rechnungsprüfung, unterstützt bei der Nachbereitung und Evaluation von Events und assistierst bei der Social-Media-Betreuung und Dokumentation. Die flexible Unterstützung bei allen anfallenden Aufgaben im Tagesgeschäft in Voerde gehört ebenfalls dazu.

Anforderungen:

Für diese temporäre Position ist eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Organisationstalent und Eventbegeisterung willkommen. Erste Erfahrungen in der Eventbranche oder im Projektmanagement sind von Vorteil. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus. Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise ist wichtig. Du bist flexibel, belastbar und arbeitest gerne auch außerhalb regulärer Bürozeiten. Kreativität, Improvisationstalent und Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus. Du bist teamfähig, kommunikativ und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Du besitzt gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind hervorragend, du kannst professionell mit Kunden und Dienstleistern umgehen. Du bist hochgradig organisiert und kannst mehrere Projekte parallel koordinieren. Deine Kreativität und dein Gespür für Trends helfen dir bei der Eventumsetzung. Du bist flexibel, spontan und kannst schnell auf Veränderungen reagieren. Deine Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität sind stark ausgeprägt. Du bist serviceorientiert, gastfreundlich und repräsentierst das Unternehmen professionell. Belastbarkeit auch bei unregelmäßigen Arbeitszeiten ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Die temporäre Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche, jedoch sind die Arbeitszeiten sehr flexibel und projektabhängig. Du solltest bereit sein, auch abends, an Wochenenden und gelegentlich an Feiertagen zu arbeiten, wenn Veranstaltungen stattfinden. Die Arbeitszeiten variieren je nach Eventkalender stark. In ruhigeren Phasen sind auch reguläre Bürozeiten möglich. Der befristete Einsatz ist für 4-6 Monate geplant mit Option auf Verlängerung. Mehrarbeit wird durch Freizeitausgleich kompensiert. Flexibilität und Einsatzbereitschaft sind essentiell.

Zusammenfassung:

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 20,00 € pro Stunde für diese spannende temporäre Tätigkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrung in der Eventbranche und baust dein Netzwerk aus. Die Arbeit ist abwechslungsreich, kreativ und bietet immer neue Herausforderungen. Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team mit offener Atmosphäre. Bei vielen Events kannst du auch direkt vor Ort dabei sein und die Umsetzung erleben. Nach der Einarbeitung arbeitest du eigenverantwortlich an Projekten. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit auf Verlängerung oder Übernahme. Die Position bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in der Eventbranche. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht während des Einsatzes zur Verfügung.