Koordinator Büroorganisation (m/w/d) für Kehl – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für ein Eventunternehmen in Kehl suchen wir einen Koordinator für die Büroorganisation. Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung von Veranstaltungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Hintergrund. In dieser dynamischen Position arbeitest du mit kreativen Teams und vielseitigen Projekten. Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Eventbranche erwartet dich.

Branche: Eventmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Koordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine und Deadlines für verschiedene Veranstaltungsprojekte, kommunizierst mit Kunden, Dienstleistern und Locations, erstellst Angebote, Verträge und Auftragsbestätigungen für Events, pflegst Projektdaten in Event-Management-Software, organisierst Logistik für Equipment, Catering und Technik, bearbeitest Buchungen und koordinierst Ticketverkäufe, führst die kaufmännische Abwicklung von Veranstaltungen und erstellst Abrechnungen und Nachkalkulationen.

Du hilfst bei der Erstellung von Eventkonzepten und Ablaufplänen, koordinierst Personal, Hostessen und Helfer für Veranstaltungen, unterstützt beim Marketing und der Bewerbung von Events, pflegst Social-Media-Kanäle und erstellt Content, organisierst Genehmigungen, Versicherungen und behördliche Auflagen, bearbeitest Teilnehmerlisten und Gästeverwaltung, hilfst vor Ort bei der Durchführung größerer Events und arbeitest an der Optimierung von Prozessen und Abläufen mit.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Eventbranche oder Veranstaltungsorganisation. Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert und behältst bei vielen parallelen Projekten den Überblick. Kreativität und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Du bist flexibel bei Arbeitszeiten, da Events auch abends und am Wochenende stattfinden können. Belastbarkeit in stressigen Phasen vor Veranstaltungen ist wichtig. Führerschein ist von Vorteil.

Du bringst exzellente Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Talent mit, arbeitest detailgenau und verlässlich, da Fehler bei Events kritisch sein können, kommunizierst professionell mit verschiedenen Stakeholdern, zeigst Kreativität und Lösungsorientierung bei unvorhergesehenen Problemen, bist stressresistent und bewahrst Ruhe auch kurz vor Eventbeginn, arbeitest teamorientiert mit verschiedenen Gewerken, zeigst Flexibilität bei Arbeitszeiten und spontanen Änderungen, bist serviceorientiert und kundenfokussiert, denkst unternehmerisch und kostenbewusst und verfügst über Improvisationstalent bei kurzfristigen Herausforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Kernzeit 10:00 – 16:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, bei Events auch abends und Wochenende (mit Zeitausgleich)

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in die spannende Welt der Eventbranche. Du arbeitest an vielseitigen, abwechslungsreichen Projekten und Events, erhältst Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate und Branchen, profitierst von flexiblen Arbeitszeiten und Freizeitausgleich nach Events, arbeitest in einem kreativen, dynamischen Team mit lockerer Atmosphäre, kannst deine Ideen einbringen und Events mitgestalten, hast die Möglichkeit, bei großen Events dabei zu sein und Referenzen zu sammeln, arbeitest mit professionellen Dienstleistern und interessanten Kunden und kannst dich zum Event Manager weiterentwickeln. Team-Events und After-Show-Partys inklusive.