Koordinator Büro (m/w/d) für Saalfeld – 18,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Koordinator Büro in Saalfeld übernimmst du organisatorische Aufgaben in einem Bauunternehmen oder Architekturbüro. CALUMA vermittelt dich an einen Betrieb, der administrative Unterstützung für seine Bauprojekte benötigt. Du arbeitest in einem projektorientierten Umfeld mit vielfältigen Herausforderungen. Diese Position bietet dir interessante Einblicke in die Baubranche und Projektabwicklung. Du bist wichtige Schnittstelle zwischen Büro, Baustelle und verschiedenen Projektbeteiligten. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du siehst direkt die Ergebnisse der Projekte. Ein bodenständiges Team und ein sicherer Arbeitsplatz in der Baubranche erwarten dich.

Branche: Bauwesen & Architektur

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Koordinatoren Büro (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die administrative Unterstützung bei der Abwicklung von Bauprojekten. Du koordinierst Termine mit Bauherren, Planern, Handwerkern und Behörden. Die Erstellung und Verwaltung von Projektdokumentationen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und der Kalkulation von Bauleistungen. Die Pflege von Projektdaten in entsprechenden Systemen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du bearbeitest Aufmaße, Rechnungen und Nachträge. Die Koordination von Material- und Gerätebestellungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Bauablaufplänen und Zeitplänen. Die Kommunikation mit Subunternehmern und Lieferanten gehört zu deinen täglichen Aufgaben.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Vorbereitung von Baustellenbegehungen und Abnahmen. Du hilfst bei der Zusammenstellung von Unterlagen für Baugenehmigungen und Behördenanfragen. Die Pflege von Planarchiven und technischen Dokumentationen liegt teilweise in deinem Bereich. Du assistierst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Protokollen. Die Koordination von Versicherungen und Gewährleistungen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und Vergaben. Die Organisation von Baustellen-Equipment und Baustelleneinrichtung fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Abrechnung von Bauprojekten und der Zusammenstellung von Schlussrechnungen. Bei Bedarf koordinierst du Mängelbeseitigungen und Nacharbeiten.

Anforderungen:

Eine kaufmännische oder bautechnische Ausbildung ist von Vorteil, auch Quereinsteiger mit Organisationstalent sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Bausoftware (z.B. AVA-Programme) sind wünschenswert. Du hast technisches Verständnis oder Interesse an Bauthemen. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking sind in der Projektarbeit essenziell. Du bist kommunikativ und hast keine Berührungsängste im Umgang mit Handwerkern und Bauherren. Eine strukturierte Arbeitsweise hilft dir bei der Koordination vieler paralleler Projekte. Du bist flexibel und kannst auf kurzfristige Änderungen im Bauablauf reagieren. Belastbarkeit auch in stressigen Projektphasen ist erforderlich. Teamfähigkeit und eine pragmatische Herangehensweise werden geschätzt.

Du verfügst über ausgeprägtes Organisationsgeschick und kannst viele Bälle gleichzeitig in der Luft halten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedensten Projektbeteiligten. Du arbeitest lösungsorientiert und findest auch bei Baustellen-Problemen praktische Wege. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch bei engen Terminen ruhig zu bleiben. Du bist zahlenaffin und hast ein Gespür für Kosten und Budgets. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Bauherren und Partnern. Du bist anpassungsfähig und kannst mit der Dynamik von Bauprojekten umgehen. Deine Genauigkeit ist wichtig für fehlerfreie Dokumentationen und Abrechnungen. Du arbeitest effizient und suchst nach Optimierungsmöglichkeiten in Abläufen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Rückgrat der Projektabwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 07:00 – 16:30 Uhr, Freitag 07:00 – 13:00 Uhr, bei Bedarf flexible Anpassungen, gelegentlich Baustellentermine.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine praxisnahe Einarbeitung in Bauprojekte, Abläufe und Software. Du arbeitest in einem etablierten Unternehmen der Baubranche mit interessanten Projekten. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven. Du erhältst Einblicke in verschiedene Bauprojekte von der Planung bis zur Fertigstellung. Die Zusammenarbeit ist kollegial mit kurzen Entscheidungswegen. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Fort- und Weiterbildungen im Baubereich werden unterstützt. Bei gutem Wetter gelegentliche Baustellenbesuche sorgen für Abwechslung. Die Arbeitszeiten sind planbar mit frühem Feierabend am Freitag. Firmenfeiern und Sommerfeste fördern den Teamgeist. Die Vergütung ist fair und pünktlich.