Koordinator Büro (m/w/d) für Bergkamen – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokoordinator in Bergkamen übernimmst du eine koordinierende Rolle und sorgst für effiziente Abläufe im Büroalltag. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, das einen organisierten und kommunikativen Koordinator zur Optimierung seiner Büroprozesse sucht. Du fungierst als zentrale Schnittstelle und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse reibungslos ineinandergreifen. Diese Position bietet dir viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokoordinatoren (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination aller bürobezogenen Abläufe und die Sicherstellung effizienter Prozesse. Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Veranstaltungen für verschiedene Abteilungen. Die Überwachung und Optimierung von Büroprozessen und -standards liegt in deiner Verantwortung. Du fungierst als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Fragen und koordinierst Informationsflüsse. Die Verwaltung von Ressourcen wie Besprechungsräumen, Equipment und Arbeitsmitteln gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Facility Management. Die Erstellung von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du überwachst Budgets für Büromaterial und Dienstleistungen und stellst Kostentransparenz her.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Großveranstaltungen, Tagungen und Firmenfeiern. Du koordinierst die Einarbeitung neuer Mitarbeiter im Bereich Büroorganisation. Die Implementierung neuer Tools oder Systeme zur Prozessverbesserung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du erstellst Reports und Statistiken über Büroabläufe und Ressourcennutzung. Die Koordination von Renovierungs- oder Umzugsprojekten liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du wirkst bei der Entwicklung von Nachhaltigkeitskonzepten für das Büro mit. Die Organisation von Schulungen für Mitarbeiter zu Bürotools oder -prozessen sowie die Vertretung des Unternehmens gegenüber externen Partnern in organisatorischen Belangen runden dein Profil ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL oder Verwaltung ist erforderlich. Mehrjährige Berufserfahrung in einer koordinierenden oder organisatorischen Position ist wünschenswert. Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in MS Office und idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Tools. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Koordinationsgeschick. Deine Arbeitsweise ist selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert. Du bist kommunikationsstark und kannst verschiedene Stakeholder koordinieren. Durchsetzungsvermögen und diplomatisches Geschick zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch herausragende Organisationsfähigkeiten und strategisches Denken aus. Deine Prozessaffinität ermöglicht es dir, Abläufe zu analysieren und zu optimieren. Du arbeitest vorausschauend und erkennst Engpässe frühzeitig. Deine Kommunikationsstärke auf allen Ebenen ermöglicht eine effektive Koordination. Du bist belastbar und behältst auch bei komplexen Projekten den Überblick. Deine Führungskompetenz zeigt sich in der Anleitung und Koordination von Kollegen. Du zeigst Eigeninitiative und treibst Verbesserungen proaktiv voran. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Prioritäten einzustellen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 07:30 und 18:00 Uhr. Kernarbeitszeit in der Regel 09:00 bis 15:00 Uhr. Homeoffice-Möglichkeiten können nach Absprache geboten werden. Gelegentliche Arbeiten außerhalb der regulären Zeiten bei Veranstaltungen können erforderlich sein.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung mit Entwicklungsperspektive. Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Projektmanagement und Organisation werden unterstützt. Du arbeitest mit modernen Tools und professioneller Ausstattung. Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit offener Unternehmenskultur und flachen Hierarchien erwartet dich. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen mobilen Arbeiten werden geboten. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie Dienstwagen, betriebliche Altersvorsorge oder Bonusregelungen angeboten. Die Perspektive zur Übernahme von mehr Verantwortung oder zum Aufstieg in eine Führungsposition ist gegeben.