Koordinationsassistent (m/w/d) für Buchholz in der Nordheide – 17,00 €/Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Koordinationsassistent unterstützt du bei der Organisation und Koordination verschiedener Unternehmensprozesse in Buchholz in der Nordheide. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen, wo du als Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen agierst. Du hilfst dabei, Abläufe zu organisieren und zu überwachen. Diese Position ist ideal für kommunikative Studenten mit Organisationstalent.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst Termine zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Die Überwachung von Fristen und Deadlines gehört zu deinen Hauptaufgaben. Du erstellst und pflegst Projektpläne und Aufgabenlisten. Die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern fällt in deinen Bereich. Du bereitest Meetings vor und erstellst Protokolle. Die Nachverfolgung offener Punkte und Aufgaben gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Ressourcenplanung und -koordination.

Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Statusberichten. Die Organisation von Workshops und Schulungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Dokumentation von Prozessen und Abläufen. Die Pflege von Projektmanagement-Tools und -Software kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Erstellung von Auswertungen und Statistiken. Du wirkst bei der Optimierung von Koordinationsprozessen mit. Die Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitglieder ist möglich.

Anforderungen:

Du bist Student und suchst eine koordinierende Tätigkeit neben dem Studium. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Du verfügst über gute MS Office Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du kannst gut priorisieren und behältst den Überblick. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig. Erste Erfahrung in Projektumgebungen ist von Vorteil. Du kannst flexibel 12-18 Stunden pro Woche arbeiten.

Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die Koordination komplexer Abläufe. Du kommunizierst klar und verbindlich mit verschiedenen Ansprechpartnern. Deine Zuverlässigkeit stellt sicher, dass Deadlines eingehalten werden. Du arbeitest selbstständig und ergreifst Initiative. Deine Flexibilität hilft dir, auf Änderungen schnell zu reagieren. Du bist teamorientiert und förderst die Zusammenarbeit. Deine Problemlösungsfähigkeit ermöglicht dir, Hindernisse zu überwinden. Du gehst professionell mit Stress und Zeitdruck um.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Zeiten zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, 12-18 Stunden pro Woche nach Studienplan

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir einen interessanten Arbeitsplatz mit Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in Koordinationsprozesse und -tools. Die Arbeitszeiten lassen sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren. Du sammelst wertvolle Erfahrung in Projektkoordination und -management. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Projekte. Kostenfreie Getränke und eine Mitarbeiterküche sind vorhanden. Die Position kann langfristig während des Studiums fortgeführt werden. Du arbeitest mit motivierten Kollegen zusammen. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Projektmanagement.