Koordinationsassistent (m/w/d) für Augsburg – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Koordinationsassistent unterstützt du bei der Organisation und Abstimmung verschiedener Projekte und Prozesse. Bei unserem Kunden in Augsburg bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an ein dynamisches Unternehmen, das auf gute Koordination angewiesen ist. Du arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen und entwickelst organisatorische Fähigkeiten. Diese Teilzeitposition bietet dir Einblicke in Projektmanagement und vielfältige Aufgaben.

Branche: Verwaltung & Koordination

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Koordinationsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Koordination von Terminen zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Du organisierst Meetings, verschickst Einladungen und bereitest Unterlagen vor. Die Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines gehört zu deinen Tätigkeiten. Du kommunizierst mit verschiedenen Stakeholdern und holst Informationen ein. Die Pflege von Projektdokumentationen und Status-Updates ist Teil deiner Arbeit. Du erstellst Übersichten, Checklisten und Zeitpläne für verschiedene Projekte. Die Unterstützung bei der Ressourcenplanung und -abstimmung liegt in deiner Verantwortung. Du dokumentierst Besprechungsergebnisse und verfolgst die Umsetzung von Maßnahmen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Du hilfst bei der Organisation von Workshops und Veranstaltungen. Die Pflege von Projektmanagement-Tools und Software fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Erstellung von Kommunikationsmaterialien für Stakeholder. Bei Bedarf übernimmst du Recherche-Aufgaben für laufende Projekte. Die Koordination mit externen Dienstleistern kann anfallen. Du hilfst bei der Budgetverfolgung und Kostendokumentation. Die Unterstützung beim Onboarding neuer Projektmitarbeiter ist möglich.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Überblick über komplexe Prozesse sind wichtig. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Persönlichkeiten umgehen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint, sind erforderlich. Erfahrung mit Projektmanagement-Tools ist von Vorteil. Du arbeitest strukturiert, priorisierst sinnvoll und behältst Deadlines im Blick. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse wünschenswert. Berufserfahrung in koordinativen Funktionen ist von Vorteil.

Deine Organisationsstärke ermöglicht dir das Management mehrerer Projekte gleichzeitig. Du bist kommunikativ und pflegst professionellen Kontakt zu allen Beteiligten. Proaktivität und Eigeninitiative zeichnen dich aus. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Wege. Deine Flexibilität erlaubt schnelles Umschalten zwischen verschiedenen Themen. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Phasen den Überblick. Teamgeist und diplomatisches Geschick helfen dir in der Schnittstellenfunktion. Du zeigst Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit. Deine Auffassungsgabe ermöglicht schnelles Einarbeiten in neue Projekte.

Arbeitszeiten:

25-30 Stunden pro Woche, flexible Verteilung. Kernarbeitszeit Montag bis Freitag, 9:00 bis 15:00 Uhr. Gleitzeitmöglichkeit nach Absprache. Gelegentliche Flexibilität für wichtige Termine erforderlich. Keine regelmäßige Wochenendarbeit. Teilweise Homeoffice nach Einarbeitung möglich.

Zusammenfassung:

Attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben. Einblicke in verschiedene Projekte und Unternehmensbereiche. Modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Zusammenarbeit mit engagiertem Team. Weiterbildungsmöglichkeiten im Projektmanagement-Bereich. Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten. Wertschätzende Unternehmenskultur. CALUMA als verlässlicher Ansprechpartner.