Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Vechta – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vechta unterstützt du unseren Kunden aus der Logistikbranche bei allen kaufmännischen und administrativen Prozessen. Du arbeitest in einem schnelllebigen, dynamischen Umfeld, in dem Flexibilität und Organisationstalent gefragt sind. Die Position bietet dir interessante Einblicke in die Welt der Logistik und Transportabwicklung. Du wirst Teil eines eingespielten Teams, das gemeinsam für reibungslose Abläufe sorgt. Die Stelle bietet Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

In Vechta übernimmst du die kaufmännische Bearbeitung von Aufträgen von der Annahme bis zum Abschluss. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine, kümmerst dich um die Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung und bearbeitest Reklamationen und Kundenanfragen. Die Kommunikation mit Kunden, Spediteuren und Fahrern gehört zu deinem Tagesgeschäft. Du pflegst Stammdaten und Kundendaten im System, unterstützt bei der Tourenplanung und Disposition und überwachst Liefertermine und Fristen. Die Erstellung von Statistiken, Reports und Auswertungen sowie die allgemeine Büroorganisation runden dein Aufgabengebiet ab.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Lager- und Bestandsverwaltung. Du hilfst bei der Koordination von Abhol- und Lieferterminen, unterstützt bei der Dokumentenverwaltung und beim Erstellen von Versandpapieren und bearbeitest Zolldokumente bei internationalen Sendungen. Die Pflege von Versicherungsunterlagen und die Koordination mit externen Partnern fallen in deinen Bereich. Du assistierst bei der Angebotskalkulation, unterstützt beim Mahnwesen und hilfst bei der Optimierung von Abläufen. Die Betreuung des Fuhrparks aus administrativer Sicht gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben in Vechta.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder Bürokaufmann/-frau, ist wünschenswert, jedoch sind auch Quereinsteiger mit Logistikerfahrung willkommen. Erste Berufserfahrung in der Logistik oder im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind ein Plus. Eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind wichtig. Die Bereitschaft, dich in Logistiksoftware einzuarbeiten, sollte vorhanden sein.

Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Speditionssoftware oder Warenwirtschaftssystemen. Deine Kommunikationsfähigkeiten sind ausgezeichnet, du kannst klar und deutlich mit verschiedenen Ansprechpartnern kommunizieren. Du bist organisiert und kannst unter Zeitdruck arbeiten. Deine Problemlösungskompetenz hilft dir, schnell Lösungen für auftretende Herausforderungen zu finden. Du bist zahlenaffin und hast ein kaufmännisches Verständnis. Deine Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft sind stark ausgeprägt. Du bist serviceorientiert und kundenfreundlich. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Die Vollzeitstelle umfasst 40 Stunden pro Woche. Die Arbeitszeiten sind in der Regel Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr. Je nach Auftragsvolumen kann eine flexible Gestaltung der Arbeitszeiten erforderlich sein. Gelegentlich können Überstunden anfallen, insbesondere bei erhöhtem Transportaufkommen. Diese werden durch Freizeitausgleich oder Vergütung ausgeglichen. Samstagsarbeit ist in Ausnahmefällen möglich. Die Position ist als Präsenzstelle in Vechta vorgesehen.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir ein attraktives Gehalt von 19,50 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit Perspektive in einem zukunftssicheren Logistikunternehmen. Eine strukturierte Einarbeitung in die logistischen Prozesse und Systeme wird gewährleistet. Regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten werden angeboten. Du arbeitest in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima. Moderne Arbeitsmittel und IT-Ausstattung stehen zur Verfügung. Es gibt betriebliche Sozialleistungen und Zusatzleistungen. Die Verkehrsanbindung in Vechta ist gut, Parkplätze sind vorhanden. CALUMA begleitet dich professionell durch den Vermittlungsprozess und steht dir als Partner zur Seite.