Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Roth – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter in Roth unterstützt du ein Industrieunternehmen bei verschiedenen administrativen und kaufmännischen Aufgaben. CALUMA vermittelt dich an einen produzierenden Betrieb im Maschinenbau, der Verstärkung im kaufmännischen Bereich benötigt. Du arbeitest in einem traditionellen Industrieumfeld mit modernen Strukturen. Diese Position bietet dir interessante Einblicke in die Abläufe eines Industriebetriebs. Du bist Teil eines Teams, das die Schnittstelle zwischen Produktion und Verwaltung bildet. Die Arbeit ist vielseitig und du lernst verschiedene kaufmännische Bereiche kennen. Ein stabiler Arbeitsplatz in einer etablierten Branche mit Zukunft erwartet dich.

Branche: Industrie & Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung im kaufmännischen Tagesgeschäft in verschiedenen Bereichen. Du bearbeitest Kundenaufträge von der Erfassung bis zur Auftragsbestätigung. Die Erstellung von Angeboten nach technischen Vorgaben gehört zu deinen Tätigkeiten. Du koordinierst mit der Produktion bezüglich Lieferterminen und Kapazitäten. Die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten in ERP-Systemen liegt in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Die Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du hilfst bei der Beschaffung von Materialien und der Koordination mit Lieferanten. Die Dokumentation aller Vorgänge nach QM-Standards ist wichtig.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung von Kalkulationen und Preislisten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung und Finanzbuchhaltung. Die Koordination von Lieferungen und die Klärung von Transportfragen können zu deinen Aufgaben zählen. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen für das Management. Die Pflege technischer Dokumentationen und Produktdatenblätter liegt teilweise in deinem Bereich. Du unterstützt bei der Organisation von Messen und Kundenveranstaltungen. Die Bearbeitung von Reklamationen in Zusammenarbeit mit dem technischen Bereich fällt gelegentlich an. Du hilfst bei der Vorbereitung von Zertifizierungen und Audits. Bei Bedarf unterstützt du bei Übersetzungen technischer Dokumente.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber auch Quereinsteiger mit entsprechenden Fähigkeiten sind willkommen. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Kunden hilfreich. Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) sind wünschenswert. Du hast technisches Verständnis oder die Bereitschaft, dich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten. Organisationsgeschick und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du bist kommunikativ und arbeitest gerne mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise wird erwartet. Du bist teamfähig und kannst dich in ein bestehendes Team integrieren. Belastbarkeit auch in auftragsstärkeren Zeiten ist erforderlich. Flexibilität bei der Arbeitszeit kann gelegentlich notwendig sein.

Du verfügst über kaufmännisches Verständnis und ein Gespür für wirtschaftliche Zusammenhänge. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch zwischen kaufmännischen und technischen Bereichen. Du arbeitest selbstständig und holst bei technischen Fragen Unterstützung. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in Produkte und Prozesse einzuarbeiten. Du bist zahlenaffin und hast keine Scheu vor Kalkulationen. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen. Du bist anpassungsfähig und kannst mit den Anforderungen der Industrie umgehen. Deine Genauigkeit ist wichtig für fehlerfreie Auftragsabwicklung. Du arbeitest lösungsorientiert und suchst nach praktikablen Wegen. Deine Zuverlässigkeit macht dich zu einem wichtigen Teil der kaufmännischen Abwicklung.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag 07:00 – 16:00 Uhr, Freitag 07:00 – 13:00 Uhr, 30 Minuten Pause, Gleitzeit nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine strukturierte Einarbeitung in Produkte, Systeme und Abläufe. Du arbeitest in einem etablierten Industrieunternehmen mit sicheren Strukturen. Die Position ist unbefristet und bietet langfristige Perspektiven. Moderne Arbeitsplätze mit aktueller IT-Ausstattung sind vorhanden. Eine Kantine bietet täglich warme Mahlzeiten zu günstigen Preisen. Kostenlose Parkplätze sind direkt am Werk vorhanden. Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen und technischen Bereich werden gefördert. Das Unternehmen bietet zusätzliche Sozialleistungen wie Altersvorsorge. Firmenfeiern und Jubiläumsveranstaltungen stärken den Zusammenhalt. Bei guter Leistung sind Entwicklungsmöglichkeiten in Spezialbereiche gegeben. Die Arbeitsatmosphäre ist kollegial und bodenständig.