Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Leinfelden-Echterdingen – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Leinfelden-Echterdingen unterstützt du ein Unternehmen aus der Automotive- oder Maschinenbaubranche bei verschiedenen kaufmännischen Prozessen. Du arbeitest in einem technisch geprägten Umfeld und bist Bindeglied zwischen Technik und Verwaltung. In dieser Vollzeitposition trägst du zur wirtschaftlichen Effizienz des Unternehmens bei. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an innovative Unternehmen in Leinfelden-Echterdingen, die auf qualifizierte kaufmännische Unterstützung angewiesen sind. Du erhältst die Möglichkeit, in einer zukunftsorientierten Branche zu arbeiten.

Branche: Automotive & Maschinenbau

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du bearbeitest Kundenaufträge von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Die Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen gehört zu deinen täglichen Aufgaben. Du pflegst Stammdaten und Artikelinformationen im ERP-System. Die Erstellung und Überwachung von Lieferterminen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst die Auftragsabwicklung zwischen Vertrieb, Produktion und Logistik. Die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren übernimmst du. Du erstellst Auswertungen zu Aufträgen, Umsätzen und Kennzahlen. Die Unterstützung bei Kalkulationen und Preisermittlungen gehört zu deinem Tätigkeitsfeld.

Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und technischen Dokumentationen. Die Pflege von Produktkatalogen und Preislisten kann zu deinen Aufgaben gehören. Du unterstützt beim Forderungsmanagement und Mahnwesen. Die Koordination von Transporten und Speditionen übernimmst du. Du kümmerst dich um die Erstellung von Lieferscheinen und Versandpapieren. Die Zusammenarbeit mit dem Einkauf bei Bestellungen gehört zu deiner Tätigkeit. Du hilfst bei der Vorbereitung von Kundenbesuchen und Messen. Die allgemeine administrative Unterstützung des Vertriebs rundet dein Aufgabengebiet ab.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit technischem Bezug, abgeschlossen. Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst ist von Vorteil. Du verfügst über gute ERP-Kenntnisse (z.B. SAP, Navision) oder bist bereit, dich einzuarbeiten. Sehr gute MS Office Kenntnisse, besonders Excel, sind erforderlich. Du besitzt gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Technisches Verständnis und Interesse an Produkten bringst du mit. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen. Kundenorientierung und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und arbeitest gerne in interdisziplinären Teams.

Du überzeugst durch deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Auftragsbearbeitung. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir effizientes Arbeiten auch bei vielen parallelen Vorgängen. Du bist serviceorientiert und denkst aus Kundensicht. Deine Kommunikationsfähigkeit erleichtert die Abstimmung zwischen Abteilungen. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Optimierungsvorschläge ein. Deine Flexibilität hilft dir bei kurzfristigen Änderungen und Sonderwünschen. Du arbeitest genau und achtest auf fehlerfreie Dokumente. Deine Lernbereitschaft ermöglicht dir die Einarbeitung in technische Produkte. Du bist belastbar und behältst auch bei Termindruck die Ruhe.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, Gleitzeit nach Absprache möglich

Zusammenfassung:

Du erhältst eine attraktive Vergütung von 20,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Produkte und Systeme. Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen erwartet dich. Du arbeitest in einem dynamischen Team mit flachen Hierarchien. Weiterbildungen im kaufmännischen und technischen Bereich werden unterstützt. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung. Ein sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftssicheren Branche ist dir sicher. CALUMA unterstützt dich beim Einstieg in die Automotive- oder Maschinenbaubranche.