Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Herne – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

CALUMA vermittelt dich als kaufmännischen Mitarbeiter an ein Handelsunternehmen in Herne, wo du vielseitige kaufmännische Aufgaben übernimmst. Du arbeitest in einem vertriebsorientierten Umfeld und unterstützt das Team bei allen administrativen Prozessen rund um Einkauf und Verkauf. Die Position bietet dir Einblicke in die gesamte Wertschöpfungskette eines Handelsunternehmens. Du arbeitest mit modernen Systemen und hast Kontakt zu Kunden und Lieferanten. Das Team ist erfahren und arbeitet Hand in Hand. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial.

Branche: Handel & Vertrieb

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Fachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

In Herne bearbeitest du Kundenbestellungen von der Auftragsannahme bis zur Auslieferung. Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und Lieferscheine. Die Rechnungserstellung und die Überwachung von Zahlungseingängen gehören zu deinem Tätigkeitsbereich. Du kommunizierst mit Kunden bei Rückfragen zu Bestellungen, Lieferungen oder Reklamationen. Die Pflege von Artikelstammdaten und Preislisten im Warenwirtschaftssystem liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Liefertermine mit Logistik und Kunden. Die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren sowie die Klärung mit Kunden und Lieferanten gehören zu deinen Aufgaben. Du unterstützt den Vertrieb bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Du pflegst Kundenstammdaten und hältst Kontaktinformationen aktuell. Die Unterstützung bei der Angebotskalkulation und Preisfindung kann zu deinen Aufgaben gehören. Du koordinierst Wareneingang und -ausgang mit dem Lager. Die Kommunikation mit Spediteuren und die Organisation von Transporten fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Vorbereitung von Messen, Ausstellungen oder Kundenveranstaltungen in Herne. Die Erstellung von Produktpräsentationen oder Verkaufsunterlagen unterstützt du. Du wirkst bei der Einführung neuer Produkte oder Sortimente mit.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder Einzelhandel, ist wünschenswert. Quereinsteiger mit kaufmännischer Erfahrung sind willkommen. Du verfügst über gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und idealerweise Warenwirtschaftssysteme. Erfahrung im Umgang mit Kunden und Lieferanten ist von Vorteil. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis bringst du mit. Flexibilität und Belastbarkeit auch in umsatzstarken Zeiten sind erforderlich.

Deine Kundenorientierung und dein Servicebewusstsein stehen in Herne an erster Stelle. Du kommunizierst sicher und freundlich am Telefon und schriftlich. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit allen Abteilungen. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich innerhalb deines Aufgabenbereichs. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch bei hohem Auftragsvolumen den Überblick zu behalten. Du bist flexibel und stellst dich auf saisonale Schwankungen ein. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit werden geschätzt. Du denkst wirtschaftlich und handelst im Sinne des Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche, gelegentliche Samstagsarbeit in Hochsaison möglich mit Freizeitausgleich

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir in Herne einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem etablierten Handelsunternehmen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in Produkte und Systeme. Die Vergütung ist leistungsgerecht und wird pünktlich ausgezahlt. Du arbeitest in einem motivierten Team mit gutem Betriebsklima. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ist eine unbefristete Übernahme angestrebt. Mitarbeiterrabatte auf Produkte sind möglich. Kostenfreie Parkplätze stehen zur Verfügung. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist gut.