Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Erkrath – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Für eine Einrichtung im Gesundheits- oder Pflegebereich in Erkrath suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter. CALUMA vermittelt dich in eine Vollzeitposition, bei der du einen wichtigen Beitrag zur Verwaltung im Gesundheitswesen leistest. Auch ohne pflegerische oder medizinische Vorkenntnisse kannst du diese Stelle übernehmen. Du arbeitest im administrativen Bereich und unterstützt dabei, dass pflegerische und medizinische Abläufe organisatorisch funktionieren. Das Team ist engagiert und wertschätzend. Die Arbeit im Gesundheitswesen ist sinnstiftend und sozial relevant.

Branche: Gesundheit & Pflege

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Gesundheitsbereich übernimmst du die Verwaltung von Bewohner- oder Patientenakten. Du bearbeitest Aufnahmeformalitäten und pflegst Stammdaten in speziellen Pflegesoftware-Systemen. Die Erstellung und Verwaltung von Abrechnungen mit Krankenkassen, Pflegekassen und Selbstzahlern gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Aufnahmen, Untersuchungen oder therapeutische Maßnahmen. Die Kommunikation mit Angehörigen, Betreuern und Behörden liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Erstellung von Pflegeverträgen und anderen rechtlichen Dokumenten. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen sind weitere Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Personalverwaltung, etwa bei der Dienstplanerstellung oder Urlaubsverwaltung. Du kümmerst dich um die Bestellung von Verbrauchsmaterialien und Medikamenten im Rahmen deiner Zuständigkeit. Die Koordination mit externen Dienstleistern wie Apotheken, Sanitätshäusern oder Therapeuten gehört dazu. Du hilfst bei der Vorbereitung von Prüfungen durch MDK oder Heimaufsicht. Die Pflege von Statistiken und die Erstellung von Berichten für die Leitung sind Teil deiner Tätigkeit. Bei Bedarf unterstützt du auch direkt am Empfang oder in der Betreuung. Die Mitwirkung bei Qualitätssicherungsmaßnahmen ist erwünscht.

Anforderungen:

Für diese kaufmännische Position im Gesundheitswesen sind keine pflegerischen Vorkenntnisse erforderlich. Du verfügst über kaufmännisches Grundverständnis und idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheits- oder Sozialwesen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind wichtig für die Kommunikation mit Angehörigen und Behörden. Du bist sicher im Umgang mit PC und lernst schnell neue Software-Systeme. Empathie und Verständnis für die besondere Situation von Patienten oder Bewohnern sind wichtig. Du arbeitest diskret und vertraulich mit sensiblen Gesundheitsdaten. Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise helfen dir bei der Bewältigung der Aufgaben. Belastbarkeit ist wichtig, da der Gesundheitsbereich anspruchsvoll sein kann.

Du zeichnest dich durch soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern. Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei Abrechnungen und rechtlichen Dokumenten. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit Pflege-, medizinischem und therapeutischem Personal zusammenarbeitest. Du bist belastbar und kannst auch mit emotional herausfordernden Situationen umgehen. Flexibilität hilft dir, auf unvorhergesehene Situationen zu reagieren. Deine Serviceorientierung zeigt sich im Umgang mit Angehörigen und Bewohnern. Du handelst verantwortungsbewusst und hältst dich strikt an Datenschutz- und Hygienevorschriften.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag von 08:00 bis 16:30 Uhr oder im Schichtmodell nach Absprache. Gelegentliche Samstagsdienste möglich, werden jedoch im Dienstplan frühzeitig berücksichtigt. Keine Nachtarbeit. Dienstpläne werden im Voraus erstellt und berücksichtigen persönliche Wünsche nach Möglichkeit.

Zusammenfassung:

Unser Kunde im Gesundheitswesen bietet dir eine sinnvolle Tätigkeit mit 20,00 € pro Stunde. Du arbeitest in einer modernen Einrichtung mit professioneller Ausstattung. Eine umfassende Einarbeitung in alle spezifischen Abläufe und Systeme ist garantiert. Das Arbeitsumfeld ist wertschätzend und von Teamgeist geprägt. Weiterbildungen im Bereich Gesundheitswesen und Abrechnung werden unterstützt. Die Arbeitszeiten sind größtenteils planbar und familienfreundlich. Betriebliche Gesundheitsförderung und Sozialleistungen gehören zum Angebot. CALUMA begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess und steht auch nach der Vermittlung als Ansprechpartner zur Verfügung.