Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für Bamberg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännischer Mitarbeiter in Bamberg übernimmst du vielfältige administrative und kaufmännische Aufgaben in einem dynamischen Unternehmensumfeld. CALUMA vermittelt dich an ein etabliertes Unternehmen, das einen engagierten Mitarbeiter zur Verstärkung seines kaufmännischen Teams sucht. Du arbeitest abteilungsübergreifend und erhältst Einblicke in verschiedene kaufmännische Prozesse. Diese Position bietet dir die Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung und zum Aufbau eines breiten Kompetenzspektrums.

Branche: Kaufmännischer Bereich

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung kaufmännischer Vorgänge wie Angebotserstellung, Auftragsbearbeitung und Rechnungsstellung. Du pflegst Kundenstammdaten, aktualisierst Informationen im System und sorgst für Datenqualität. Die Bearbeitung von Bestellungen, die Koordination mit Lieferanten und die Überwachung von Lieferterminen liegen in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Kalkulation von Preisen und der Erstellung von Angeboten. Die Klärung von Reklamationen und die Kommunikation mit Kunden zu offenen Fragen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Auswertungen, Statistiken und Reports für das Management. Die Mitwirkung bei der Rechnungsprüfung und bei kaufmännischen Monats- und Jahresabschlussarbeiten ist Teil deines Tätigkeitsbereichs.

Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Du koordinierst mit verschiedenen Abteilungen wie Vertrieb, Einkauf und Logistik. Die Pflege von Verträgen und die Überwachung von Vertragslaufzeiten können zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Budgets und bei der Kostenkontrolle. Die Bearbeitung von Versicherungsfällen oder Gewährleistungsansprüchen kann in deinen Zuständigkeitsbereich fallen. Du unterstützt bei administrativen Projekten und bei der Einführung neuer Systeme oder Prozesse. Die Durchführung von Markt- und Wettbewerbsanalysen sowie die Mitwirkung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse runden dein Profil ab.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann, Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement) ist erforderlich. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist wünschenswert, motivierte Berufseinsteiger sind ebenfalls willkommen. Du verfügst über gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP, DATEV). Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich. Du besitzt kaufmännisches Verständnis und eine Affinität zu Zahlen. Deine Arbeitsweise ist strukturiert, gewissenhaft und ergebnisorientiert. Du bist kommunikationsstark und kundenorientiert. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch analytisches Denken und die Fähigkeit aus, komplexe Zusammenhänge zu erfassen. Deine Zahlenaffinität und dein kaufmännisches Verständnis ermöglichen dir eine qualifizierte Bearbeitung von Vorgängen. Du arbeitest präzise und sorgfältig, besonders im Umgang mit Zahlen und Daten. Deine Kundenorientierung und dein Servicebewusstsein prägen deine Arbeit. Du bist belastbar und kannst auch bei hohem Arbeitsaufkommen Prioritäten setzen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir eine professionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern. Du zeigst Eigeninitiative und bringst Verbesserungsvorschläge ein. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich auf wechselnde Anforderungen einzustellen.

Arbeitszeiten:

Vollzeit, Montag bis Freitag, in der Regel von 08:00 bis 17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Gleitzeit mit Kernarbeitszeit ist nach Unternehmensregelung möglich. Gelegentliche Überstunden in arbeitsintensiven Phasen können anfallen.

Zusammenfassung:

Das Unternehmen bietet dir eine verantwortungsvolle Position in einem wirtschaftlich stabilen Umfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse. Regelmäßige Weiterbildungen und Schulungen zur fachlichen Entwicklung werden unterstützt. Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld mit zeitgemäßer IT-Ausstattung. Ein kollegiales Team mit offener Kommunikation und flachen Hierarchien erwartet dich. Geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung ermöglichen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Je nach Unternehmen werden zusätzliche Benefits wie betriebliche Altersvorsorge, Urlaubsgeld oder Mitarbeiterevents geboten. Langfristige Perspektiven zur Übernahme von mehr Verantwortung oder zur Spezialisierung sind gegeben.