Kaufmännischer Mitarbeiter Büro (m/w/d) für Kaiserslautern – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein Logistikunternehmen in Kaiserslautern sucht einen kaufmännischen Mitarbeiter für die Büroverwaltung. Du arbeitest in einem schnelllebigen Umfeld, in dem täglich viele Aufträge koordiniert werden müssen. In dieser Position bist du wichtiger Teil der Auftragsabwicklung und sorgst dafür, dass Transporte reibungslos organisiert werden. Ein dynamischer Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben wartet auf dich.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Du erstellst Frachtbriefe, Lieferscheine und Versanddokumente, koordinierst Transportaufträge und kommunizierst mit Fahrern und Spediteuren, pflegst Auftragsdaten in der Logistiksoftware, überwachst Liefertermine und informierst Kunden bei Änderungen, bearbeitest Reklamationen und findest pragmatische Lösungen, erstellst Angebote und kalkulierst Transportkosten, führst die kaufmännische Korrespondenz mit Kunden und Partnern und unterstützt bei der Rechnungsstellung und Zahlungsüberwachung.

Du koordinierst Rückholaufträge und Leerfahrten, hilfst bei der Tourenplanung und Optimierung von Routen, pflegst Stammdaten von Kunden und Lieferanten, unterstützt beim Fuhrparkmanagement und der Fahrzeugverwaltung, bearbeitest Zolldokumente und Exportpapiere für internationale Transporte, koordinierst mit Lagermitarbeitern bei Warenein- und -ausgang, führst Statistiken über Transportvolumen und Leistungskennzahlen und unterstützt bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Transportwesen.

Anforderungen:

Du hast eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Spedition oder Logistik. Erfahrung in der Transportbranche ist von Vorteil, engagierte Quereinsteiger sind aber willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch werden vorausgesetzt. Erfahrung mit Logistiksoftware und Disposition ist wünschenswert. Du arbeitest belastbar auch unter Zeitdruck, wenn kurzfristige Änderungen auftreten. Flexibilität, Kommunikationsstärke und Problemlösungsfähigkeit zeichnen dich aus. Geografische Kenntnisse sind hilfreich.

Du bringst organisatorisches Geschick und Koordinationsfähigkeit mit, arbeitest zügig und effizient, da Zeitfenster in der Logistik eng sind, kommunizierst klar und verbindlich mit vielen Schnittstellen, zeigst Stressresistenz bei gleichzeitigen Anforderungen und Problemen, denkst pragmatisch und lösungsorientiert, verfügst über kaufmännisches Verständnis und Kostenbewusstsein, bist serviceorientiert gegenüber Kunden und Fahrern, arbeitest teamorientiert in einem schnellen Umfeld und zeigst Flexibilität bei wechselnden Prioritäten und spontanen Änderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, gelegentlich Erreichbarkeit bei dringenden Transporten erforderlich

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in ein dynamisches Logistikunternehmen mit vielseitigen Aufgaben. Du arbeitest in einem schnellen, abwechslungsreichen Umfeld ohne Langeweile, erhältst eine praxisnahe Einarbeitung in Logistikprozesse und -software, profitierst von einem kollegialen Team mit unkompliziertem Umgang, hast direkten Einfluss auf den Erfolg von Transportaufträgen, arbeitest mit moderner Dispositions- und Telematik-Software, kannst dich zum Disponenten weiterentwickeln bei entsprechender Leistung, erhältst leistungsbezogene Prämien bei besonders guter Arbeit und arbeitest in einer krisensicheren Branche. Kostenlose Getränke und Parkplätze sind vorhanden.