Kaufmännischer Mitarbeiter Büro (m/w/d) für Detmold – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlung suchen wir für Unternehmen in Detmold kaufmännische Mitarbeiter für den Bürobereich. Du übernimmst vielfältige kaufmännische Aufgaben und bist in die betrieblichen Abläufe eingebunden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, deine kaufmännischen Kenntnisse breit anzuwenden und weiterzuentwickeln. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit etablierten Prozessen.

Branche: Kaufmännischer Bereich

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Mitarbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung kaufmännischer Geschäftsvorgänge von der Anfrage bis zum Zahlungseingang, die Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen, die Pflege von Kunden- und Lieferantenstammdaten, die Bearbeitung von Bestellungen und Überwachung von Lieferterminen, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Unterstützung bei der Kalkulation und Nachkalkulation, die Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen sowie die Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Logistik.

Weitere Aufgaben sind die Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen, die Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen, die Unterstützung bei der Budgetplanung und -kontrolle, die Pflege des Waren- oder Dienstleistungskatalogs, die Erstellung von Statistiken und Reports, die Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen, die Koordination mit externen Partnern und Dienstleistern sowie die Dokumentation aller Geschäftsvorgänge.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Groß- und Außenhandel oder Büromanagement. Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich ist erwünscht. Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du besitzt ein gutes kaufmännisches Verständnis und Zahlenaffinität. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut, Englischkenntnisse sind wünschenswert. Du arbeitest genau, zuverlässig und termingerecht.

Du bist ein engagierter Teamplayer mit ausgeprägter Kundenorientierung und Servicedenken. Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du kommunizierst freundlich und professionell. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du bist flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Anforderungen. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit sind ausgeprägt. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Zeiten bringst du mit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr, gelegentlich Gleitzeit nach Einarbeitung, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Der Arbeitgeber bietet dir eine vielseitige Tätigkeit in einem etablierten Unternehmen, eine leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsperspektive, 28-30 Tage Urlaub im Jahr, moderne Arbeitsplätze und IT-Ausstattung, gründliche Einarbeitung in Produkte und Prozesse, Weiterbildungsmöglichkeiten und Schulungen, betriebliche Sozialleistungen und Mitarbeitervorteile sowie ein kollegiales Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.