Kaufmännische Hilfskraft (m/w/d) für Paderborn – 17,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Hilfskraft in Paderborn unterstützt du das kaufmännische Team bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du übernimmst Zuarbeiten in unterschiedlichen kaufmännischen Bereichen und trägst zur Effizienz der Abläufe bei. Die Position bietet dir vielfältige Einblicke in kaufmännische Prozesse. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und wirst von erfahrenen Kollegen angeleitet. Das Unternehmen schätzt Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft. Diese Vollzeitstelle bietet dir einen stabilen Arbeitsplatz mit Entwicklungsperspektiven.

Branche: Kaufmännische Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung in Paderborn. Du erfasst Bestellungen und Auftragsdaten in das System. Die Prüfung von Rechnungen und Lieferscheinen führst du durch. Du unterstützt bei der Datenpflege in kaufmännischen Systemen. Die Bearbeitung einfacher Kundenanfragen gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen. Die Verwaltung von Kundenstammdaten liegt mit in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Ablage kaufmännischer Unterlagen.

Zusätzlich hilfst du bei der Rechnungserstellung und -prüfung. Du unterstützt bei der Bearbeitung von Lieferantendaten. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei einfachen Mahnwesen-Aufgaben in Paderborn. Die Unterstützung bei Statistiken und Auswertungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Kommunikation mit Kunden und Lieferanten. Die Bearbeitung der kaufmännischen Korrespondenz übernimmst du mit. Weitere kaufmännische Zuarbeiten nach Bedarf runden dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du hast einen Schulabschluss oder eine abgebrochene kaufmännische Ausbildung. Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten bringst du mit. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Excel. Erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind vorhanden. Du hast ein gutes Zahlenverständnis. Die Bereitschaft zur Einarbeitung in kaufmännische Software bringst du mit.

Du arbeitest gewissenhaft und zuverlässig. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht freundlichen Kundenkontakt. Du zeigst Teamfähigkeit und unterstützt Kollegen. Diskretion im Umgang mit Geschäftsdaten ist für dich wichtig. Du arbeitest nach Einarbeitung selbstständig in deinem Bereich. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in kaufmännische Prozesse einzufinden. Du bist organisiert und strukturiert in deiner Arbeitsweise. Belastbarkeit auch bei höherem Arbeitsaufkommen zeichnet dich aus.

Arbeitszeiten:

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche in Paderborn. Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 08:00 bis 17:00 Uhr. Eine Mittagspause von 60 Minuten ist eingeplant. Gleitzeit kann nach Einarbeitung in Absprache genutzt werden. Überstunden fallen gelegentlich an und werden ausgeglichen. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Das Kundenunternehmen bietet dir einen Stundenlohn von 17,50 Euro. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle kaufmännischen Prozesse. Die Arbeit findet in einem modernen Büro statt. Ein erfahrenes Team unterstützt dich bei deiner Entwicklung. Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich werden geboten. Ein angenehmes Betriebsklima erwartet dich. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Übernahmemöglichkeit. CALUMA vermittelt dich direkt an das Kundenunternehmen und begleitet dich professionell durch den gesamten Vermittlungsprozess.