Kaufmännische Hilfskraft (m/w/d) für Brilon – 17,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als kaufmännische Hilfskraft unterstützt du ein Handwerksunternehmen in Brilon bei allen kaufmännischen und administrativen Aufgaben. Du bist wichtige Unterstützung für Geschäftsführung und Team und trägst zur effizienten Betriebsorganisation bei. In einem mittelständischen Umfeld arbeitest du vielseitig und abwechslungsreich. CALUMA vermittelt dich in eine langfristige Position mit Perspektive.

Branche: Handwerk

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehören die Auftragsbearbeitung von der Anfrage bis zur Rechnungsstellung, die Pflege von Kundendaten sowie die Koordination mit Werkstatt und Montage. Du erstellst Angebote, bearbeitest Bestellungen und pflegst Lieferantenkontakte. Die Terminkoordination, die Bearbeitung der Korrespondenz sowie die Unterstützung bei der Kalkulation fallen in deinen Bereich. Du führst die Ablage, übernimmst Telefondienste und unterstützt bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben.

Neben den Hauptaufgaben hilfst du bei der Vorbereitung von Unterlagen für den Steuerberater, unterstützt bei der Arbeitszeiterfassung und wirkst beim Mahnwesen mit. Du organisierst Wartungen von Betriebsmitteln, pflegst Versicherungs- und Vertragsunterlagen und hilfst bei behördlichen Angelegenheiten. Die Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung, die Organisation von Schulungen sowie allgemeine Organisationsaufgaben gehören ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen. Der Umgang mit MS Office und idealerweise mit Handwerkersoftware ist dir vertraut. Du hast bereits Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung oder im kaufmännischen Bereich gesammelt. Grundkenntnisse in Kalkulation und Buchhaltung sind von Vorteil. Du bringst Interesse am Handwerk und technisches Verständnis mit.

Du arbeitest selbstständig, strukturiert und bist organisiert. Deine Arbeitsweise ist präzise und du behältst den Überblick über verschiedene Vorgänge. Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und gehst freundlich mit allen Beteiligten um. Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative, bist lösungsorientiert und arbeitest zuverlässig. Diskretion ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Donnerstag von 07:30 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Pausenregelungen nach Absprache.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Betrieb mit familiärer Atmosphäre. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und wirst Teil eines eingespielten Teams. Die Arbeitszeiten sind geregelt mit freien Wochenenden. Dir stehen moderne Büroausstattung und alle notwendigen Arbeitsmittel zur Verfügung. Kostenlose Parkplätze, Getränke, Weiterbildungsmöglichkeiten und gelegentliche Betriebsveranstaltungen runden das Angebot ab. CALUMA begleitet dich kompetent durch den Vermittlungsprozess.