Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Passau – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Passau erwartet dich eine spannende Position als kaufmännische Assistenz in einem erfolgreichen Handelsunternehmen. Du unterstützt das kaufmännische Team bei vielfältigen Aufgaben und bist wichtiger Teil der Ablauforganisation. CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur an einen etablierten Kunden in Passau. Deine kaufmännischen Kenntnisse oder deine Bereitschaft, diese zu erlernen, sind hier gefragt. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld mit Entwicklungsperspektiven.

Branche: Handel

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Die Pflege von Kundendaten und die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten gehören zu deinen Aufgaben in Passau. Du erstellst und bearbeitest kaufmännische Dokumente wie Lieferscheine und Rechnungen. Die Überwachung von Zahlungseingängen und das Mahnwesen liegen in deinem Verantwortungsbereich. Du unterstützt bei der Angebotserstellung und Preiskalkulation. Die Datenpflege in ERP-Systemen und die Kontrolle von Bestellvorgängen gehören zu deinen täglichen Aufgaben.

Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Reports für die Geschäftsleitung. Die Bearbeitung von Reklamationen und Retouren in Zusammenarbeit mit den Fachabteilungen fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Jahresabschlussarbeiten in Passau. Die Ablage und Archivierung kaufmännischer Unterlagen übernimmst du systematisch. Bei Bedarf assistierst du im Bereich Controlling und Buchhaltung. Die Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden kann zu deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung – auch motivierte Quereinsteiger in Passau sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sollten vorhanden sein. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise erste Erfahrungen im kaufmännischen Bereich. Zahlenaffinität und kaufmännisches Verständnis sind wichtig. Sorgfältiges und genaues Arbeiten ist erforderlich.

Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und mit einem Blick fürs Detail. Deine Zahlenaffinität und dein logisches Denken sind ausgeprägt. Du bist kommunikativ und serviceorientiert im Umgang mit Kunden. Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus. Du kannst selbstständig arbeiten und Prioritäten setzen. Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten ist für dich selbstverständlich. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben. Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen ist gegeben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00 – 17:00 Uhr. Vollzeit mit 40 Wochenstunden. Eine Stunde Mittagspause. Gelegentliche Überstunden möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde in Passau bietet dir eine unbefristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung in alle Systeme und Prozesse. Ein sicherer Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen erwartet dich. Moderne IT-Ausstattung wird zur Verfügung gestellt. Es gibt regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen. Das Team ist erfahren und unterstützend. Mitarbeiter-Events fördern den Teamgeist. Gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sind vorhanden.