Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Nürtingen – 19,50 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Nürtingen vermittelt CALUMA dich an einen Automobilzulieferer, der sein kaufmännisches Team verstärken möchte. Du unterstützt in verschiedenen administrativen Bereichen und arbeitest in einem technisch anspruchsvollen Umfeld. Sowohl ausgebildete Kaufleute als auch Quereinsteiger mit entsprechender Erfahrung sind willkommen.

Branche: Automotive & Zulieferindustrie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben in Nürtingen umfassen die Unterstützung im Einkauf bei der Bestellung von Materialien und Betriebsmitteln. Du pflegst Lieferantendaten und holst Angebote ein. Die Auftragsabwicklung von der Bestellung bis zum Wareneingang verfolgst du. Du hilfst bei der Rechnungsprüfung und klärst Differenzen mit Lieferanten. Die Pflege des Artikelstamms und der Bestandsdaten liegt in deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Auswertungen und Statistiken für das Einkaufscontrolling. Die Kommunikation mit internen Fachabteilungen und externen Partnern gehört dazu.

Du unterstützt bei der Organisation von Lieferantenbesprechungen und bereitest Unterlagen vor. Die Dokumentation von Qualitätsprüfungen und Reklamationen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Verwaltung von Rahmenverträgen und überwachst Konditionen. Die Pflege von Kennzahlen und die Erstellung von Reports für das Management übernimmst du. Du unterstützt bei der Abwicklung von Zollvorgängen bei internationalen Lieferungen. Die allgemeine Büroorganisation in der Einkaufsabteilung rundest du ab.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik, ist wünschenswert. Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind willkommen. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch solltest du mitbringen. Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, wird vorausgesetzt. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil. Du bist zahlenaffin und arbeitest analytisch. Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsvermögen sind hilfreich.

Du arbeitest strukturiert und hast ein gutes Kostenbewusstsein. Deine Kommunikationsstärke hilft dir im Umgang mit Lieferanten und Kollegen. Du bist verhandlungssicher und kannst dich gut durchsetzen. Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft zeichnen dich aus. Du behältst auch bei vielen parallelen Vorgängen den Überblick. Zuverlässigkeit und Genauigkeit sind deine Stärken. Interesse an technischen Produkten und der Automobilbranche ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit flexibler Pausenregelung. 40 Stunden pro Woche. Gleitzeit im Rahmen der Kernarbeitszeit möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine gründliche Einarbeitung in Produkte und Prozesse der Automobilindustrie. Du arbeitest mit modernen ERP-Systemen und digitalen Beschaffungstools. Regelmäßige Schulungen zu Einkaufsthemen werden angeboten. Ein motiviertes Team und ein professionelles Arbeitsumfeld erwarten dich. Durch CALUMA erhältst du Zugang zu einem innovativen Automobilzulieferer. Mitarbeiterkonditionen beim Kauf von Fahrzeugen sind möglich. Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens bestehen.