Kaufmännische Assistenz (m/w/d) für Gaggenau – 18,50 € / Stunde – Temporär

Jobbeschreibung

In Gaggenau erwartet dich eine temporäre Position in einem produzierenden Unternehmen mit internationaler Ausrichtung. Du unterstützt das kaufmännische Team für einen befristeten Zeitraum, beispielsweise zur Urlaubsvertretung oder Projektunterstützung. Die Räumlichkeiten sind modern gestaltet und mit aktueller Technik ausgestattet. Du arbeitest in einem dynamischen Umfeld, in dem Teamwork großgeschrieben wird. Diese Position eignet sich hervorragend, um Erfahrungen in der Industriebranche zu sammeln und dein berufliches Netzwerk zu erweitern.

Branche: Industrie & Produktion

Jobarten: Temporär

Personalart: Kaufmännische Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du bist zuständig für die Erfassung und Verwaltung von Lieferantendaten, die Bearbeitung von Bestellanforderungen und Beschaffungsvorgängen, die Unterstützung bei der Angebotserstellung und Preisvergleichen, die Pflege von Artikelstammdaten im ERP-System, die Kommunikation mit Lieferanten und internen Fachabteilungen, die Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen auf Vollständigkeit und Richtigkeit sowie die Vorbereitung von Auswertungen und Statistiken. Du hilfst bei der Terminüberwachung von Bestellungen und mahnst bei Bedarf nach. Zudem unterstützt du bei der Inventur und Bestandsführung.

Zusätzlich übernimmst du die Aktualisierung von Preislisten und Konditionen, die Archivierung von Geschäftsunterlagen nach interner Systematik, die Unterstützung beim Versand von Waren und der Erstellung von Lieferpapieren, die Koordination von Kurier- und Paketdiensten, die Pflege von Verteilern und Adressdatenbanken, die Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Zertifizierungen sowie die Mithilfe bei der Organisation von Lieferantengesprächen. Du unterstützt auch bei der Einführung neuer Büroprozesse und dokumentierst Arbeitsabläufe.

Anforderungen:

Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist von Vorteil, aber auch motivierte Quereinsteiger mit Büroerfahrung sind willkommen. Du bringst erste Kenntnisse in der Materialwirtschaft oder Beschaffung mit oder bist bereit, dich schnell einzuarbeiten. Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind erforderlich. Erfahrung mit ERP-Systemen (z.B. SAP) ist wünschenswert. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Du bist zahlenaffin, arbeitest präzise und hast ein gutes Auge für Details. Flexibilität und Einsatzbereitschaft für temporäre Einsätze zeichnen dich aus.

Deine analytischen Fähigkeiten helfen dir bei der Bewertung von Angeboten und Konditionen. Du kommunizierst klar und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind bei dir ausgeprägt. Du arbeitest lösungsorientiert und gehst pragmatisch an Herausforderungen heran. Teamfähigkeit und Kollegialität sind dir wichtig. Du bist belastbar und behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen einen kühlen Kopf. Diskretion im Umgang mit geschäftskritischen Informationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, übliche Geschäftszeiten zwischen 07:00 – 16:00 Uhr oder 08:00 – 17:00 Uhr je nach Abteilungsanforderung. Der temporäre Einsatz kann zwischen 3 und 12 Monaten dauern, mit Option auf Verlängerung oder Übernahme.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben, eine strukturierte Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern, die Möglichkeit, Erfahrungen in einem internationalen Industrieunternehmen zu sammeln, einen modernen Arbeitsplatz mit zeitgemäßer IT-Ausstattung, ein kollegiales Team, das dich unterstützt, eine leistungsgerechte Vergütung sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung. CALUMA vermittelt dich für diesen temporären Einsatz in Gaggenau.