Kanzleihilfe (m/w/d) für Bernburg – 17,00 € / Stunde – Minijob

Jobbeschreibung

Du unterstützt als Kanzleihilfe ein Unternehmen in Bernburg bei verschiedenen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Diese Minijob-Position eignet sich für jemanden, der zuverlässig und serviceorientiert arbeitet. Du hilfst bei der Bewältigung des täglichen Bürobetriebs und entlastest das Team. Das Unternehmen schätzt engagierte Mitarbeiter, die mitdenken und mitanpacken. Die Aufgaben sind vielfältig und bieten Abwechslung im Rahmen des Minijobs. Du wirst in alle relevanten Tätigkeiten eingearbeitet. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Rahmen des Minijobs gestaltbar. Diese Position eignet sich ideal als Nebentätigkeit mit festen Zeiten.

Branche: Verwaltung & Kanzlei

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfe

Aufgaben:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung bei der Postbearbeitung und Ablage von Dokumenten. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen und Akten für verschiedene Zwecke. Die Unterstützung bei einfachen Schreibarbeiten und Dateneingaben gehört dazu. Du kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Die Unterstützung bei der Organisation des Büroalltags übernimmst du. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung von Gästen. Die Entgegennahme von Telefonaten und Weiterleitung an zuständige Personen kann anfallen. Du unterstützt bei der Digitalisierung und Archivierung von Dokumenten.

Du hilfst bei der Pflege von Ablagesystemen und der Ordnung im Büro. Die Unterstützung bei Botengängen und internen Transporten gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du assistierst bei der Vorbereitung von Versand und Verpackungen. Die Hilfe bei der Pflege von Listen und Verzeichnissen kann anfallen. Du unterstützt bei der Koordination von Dienstleistern wie Reinigung oder Technik. Die Mithilfe bei einfachen Verwaltungsaufgaben für verschiedene Bereiche ist möglich. Du hilfst bei der Organisation von kleinen Events oder Terminen. Die Unterstützung bei Sonderaufgaben nach Bedarf gehört dazu.

Anforderungen:

Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich mit, Quereinsteiger sind willkommen. Grundlegende PC-Kenntnisse und Umgang mit Office-Programmen werden vorausgesetzt. Du bist freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert. Eine zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du arbeitest gerne im Team und unterstützt wo nötig. Organisationstalent und praktisches Denken besitzt du. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Aufgaben einstellen. Pünktlichkeit und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich. Diskretion im Umgang mit Informationen ist dir wichtig.

Du zeichnest dich durch eine hohe Einsatzbereitschaft aus. Kommunikationsfähigkeit und ein freundliches Auftreten sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig nach Anleitung und zeigst Initiative. Eine positive Einstellung und Hilfsbereitschaft prägen dich. Du bist belastbar und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Anpassungsfähigkeit und Lernbereitschaft besitzt du. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details. Teamgeist und kollegiales Verhalten sind dir wichtig. Du bist zeitlich flexibel im Rahmen der Minijob-Stunden.

Arbeitszeiten:

Minijob mit flexiblen Arbeitszeiten bis 538 Euro monatlich. Circa 31 Stunden pro Monat bei 17,00 Euro Stundenlohn. Einsatz montags bis freitags zwischen 09:00 und 14:00 Uhr nach Absprache. Keine Wochenendarbeit.

Zusammenfassung:

Dein Arbeitgeber, vermittelt durch CALUMA Personalvermittlung, bietet dir einen Minijob mit 17,00 Euro Stundenlohn. Du erhältst eine praktische Einarbeitung in alle relevanten Aufgaben und Abläufe. Alle benötigten Arbeitsmittel werden vom Unternehmen zur Verfügung gestellt. Die Arbeitszeiten sind flexibel im Vormittagsbereich gestaltbar. Du arbeitest in einem freundlichen und kollegialen Team. Ein angenehmes Arbeitsklima mit gegenseitiger Unterstützung erwartet dich. Die Position bietet langfristige Stabilität als Nebentätigkeit. Kostenfreie Getränke sind vorhanden. Parkmöglichkeiten erleichtern die Anreise. Der Minijob eignet sich ideal als Zusatzverdienst mit festen Zeiten.