Kanzleiassistent (m/w/d) für Worms – 20,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Worms suchen wir für eine Rechtsanwaltskanzlei einen Kanzleiassistenten. Du unterstützt Anwälte bei administrativen Aufgaben und organisierst den Kanzleibetrieb. Die Position bietet dir Einblicke in juristische Arbeit. Du arbeitest in einem professionellen und diskreten Umfeld. Die Arbeit in einer Kanzlei erfordert Genauigkeit und Verschwiegenheit. Hier kannst du in einem anspruchsvollen juristischen Umfeld arbeiten.

Branche: Recht & Beratung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Kanzleiassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du verwaltest Mandate und pflegst Mandantendaten. Die Fristenkontrolle und Überwachung von Terminen gehören zu deinen wichtigsten Aufgaben. Du erstellst Schriftsätze nach Diktat und formatierst diese fachgerecht. Die Organisation von Gerichtsterminen und die Koordination mit Gerichten fallen in deinen Bereich. Du bearbeitest die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Die Vorbereitung von Akten für Verhandlungen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Abrechnung nach RVG.

Du hilfst bei Recherchen in juristischen Datenbanken. Die Organisation von Notarterminen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Kostenvoranschlägen. Die Bearbeitung von Mahnwesen und Zwangsvollstreckung kann anfallen. Du assistierst bei der Vorbereitung von Mandantengesprächen. Gelegentlich begleitest du auch zu Gerichtsterminen zur Protokollierung.

Anforderungen:

Eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r ist erforderlich oder mindestens sehr gute Kenntnisse im Kanzleiwesen. Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei ist zwingend notwendig. Sehr gute Kenntnisse im Zivilrecht sind erforderlich. Du arbeitest absolut diskret und verschwiegenheit. Fristenmanagement beherrschst du sicher. Du arbeitest sehr genau und gewissenhaft. Belastbarkeit und professionelles Auftreten werden vorausgesetzt.

Du verfügst über exzellente MS Office Kenntnisse und Erfahrung mit Kanzleisoftware. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, Fristen absolut sicher zu überwachen. Du kommunizierst professionell mit Mandanten und Gerichten. Deine juristischen Fachkenntnisse sind fundiert. Du bist absolut teamfähig und loyal. Deine Sorgfalt ist bei Fristenüberwachung existenziell wichtig. Du zeigst höchste Diskretion und Verschwiegenheit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:30 Uhr. 40 Stunden pro Woche. Gelegentliche Flexibilität bei Gerichtsterminen erforderlich.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen anspruchsvollen Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei. Du erhältst eine Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe. Es gibt Fortbildungsmöglichkeiten im Rechtsbereich. Die Vergütung ist angemessen. Du arbeitest in repräsentativen Kanzleiräumen. Die Arbeitsatmosphäre ist professionell und kollegial. Die Mandantenstruktur ist vielfältig. CALUMA vermittelt dich in dieses verantwortungsvolle Umfeld.