Kanzleiassistent (m/w/d) für Wesel – 18,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Kanzleiassistent unterstützt du das Team einer Kanzlei in Wesel bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen rechtlichen Umfeld und trägst zum reibungslosen Ablauf bei. In dieser verantwortungsvollen Position lernst du die Arbeitsweise einer Kanzlei kennen. CALUMA vermittelt dich an eine renommierte Kanzlei mit hohen Qualitätsstandards.

Branche: Rechtswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Kanzleiassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Aktenführung. Du kümmerst dich um die Fristenkontrolle und erinnerst rechtzeitig an wichtige Termine. Die Bearbeitung der Korrespondenz und des Schriftverkehrs gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du erstellst Schriftsätze nach Diktat oder Vorlage. Die Terminkoordination mit Mandanten, Gerichten und Behörden fällt in deine Verantwortung. Du pflegst die Akten und das Dokumentenmanagementsystem. Die Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen und Verhandlungen liegt bei dir.

Du unterstützt bei der Rechnungserstellung und Prüfung von Kostennoten. Die Kommunikation mit Mandanten per Telefon und E-Mail gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du kümmerst dich um Recherchen und Informationsbeschaffung. Die Archivierung abgeschlossener Akten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Reisen. Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Rechtschreibung. Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse, insbesondere Word, sind erforderlich. Du arbeitest äußerst sorgfältig und gewissenhaft. Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten zeichnen dich aus. Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich. Du bist stressresistent und kannst mit Fristen umgehen. Interesse am rechtlichen Bereich ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch höchste Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein aus. Sorgfalt und Genauigkeit, besonders bei Fristen, sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Mandantendaten ist selbstverständlich. Du bist kommunikationsstark und trittst professionell auf. Belastbarkeit und Ruhe auch in stressigen Situationen charakterisieren dich. Du zeigst hohes Qualitätsbewusstsein.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten vorwiegend zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache, geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenende

Zusammenfassung:

Du bekommst eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen professionellen Arbeitsplatz in einer etablierten Kanzlei. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle Abläufe und Systeme. Du arbeitest in einem respektvollen und wertschätzenden Umfeld. Geregelte Arbeitszeiten ermöglichen gute Work-Life-Balance. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im rechtlichen Bereich. CALUMA ist dein kompetenter Ansprechpartner für die Vermittlung.