Kanzleiassistent (m/w/d) für Gießen – 18,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Kanzleiassistent unterstützt du Rechtsanwälte, Steuerberater oder andere Kanzleimitarbeiter unserer Kunden in Gießen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem professionellen Kanzleiumfeld und lernst kanzleispezifische Abläufe kennen. Diese Position bietet dir Einblicke in die Arbeit von Kanzleien und erfordert Diskretion sowie Gewissenhaftigkeit. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kanzleien, die qualifizierte Unterstützung benötigen. Du profitierst von einem anspruchsvollen und professionellen Arbeitsumfeld.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Aktenführung und Dokumentenverwaltung. Du hilfst bei der Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Dokumenten. Die Terminkoordination und Fristenverwaltung überwachst du gewissenhaft. Du kümmerst dich um die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden. Die Pflege von Mandantendatenbanken und Aktenverwaltungssystemen führst du durch. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen und Terminen. Die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der Recherche von Informationen und Unterlagen.

Zusätzlich hilfst du bei der Rechnungserstellung und Honorarabrechnung. Du unterstützt bei der Kommunikation mit Mandanten und der Terminvereinbarung. Die Ablage und Archivierung von Akten und Dokumenten übernimmst du systematisch. Du hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Unterlagen. Die Vorbereitung von Gerichtsterminen und Zusammenstellung von Unterlagen führst du durch. Du assistierst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen. Die Organisation des Kanzleialltags und Büromaterialverwaltung liegt teilweise in deinem Verantwortungsbereich. Bei der Betreuung von Mandanten am Empfang oder Telefon hilfst du mit.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von großem Vorteil. Du besitzt sehr gute MS Office Kenntnisse und idealerweise Kenntnisse in Kanzleisoftware. Deine Deutschkenntnisse sind ausgezeichnet, ein guter schriftlicher Ausdruck ist wichtig. Du arbeitest äußerst sorgfältig, gewissenhaft und diskret. Organisationstalent und Zeitmanagement zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und arbeitest eigenverantwortlich. Belastbarkeit und Stressresistenz insbesondere bei Fristen bringst du mit. Absolute Verschwiegenheit im Umgang mit Mandanteninformationen ist selbstverständlich.

Du verfügst über höchste Diskretion und Vertraulichkeit. Deine Sorgfalt und Genauigkeit sind in der Kanzleiarbeit unerlässlich. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei Fristen den Überblick. Deine Zuverlässigkeit ist absolut, da Termine nicht versäumt werden dürfen. Du besitzt ein professionelles Auftreten im Umgang mit Mandanten. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht professionelle Korrespondenz. Du zeigst Belastbarkeit auch in arbeitsintensiven Phasen. Deine Lernbereitschaft hilft dir beim Einarbeiten in Fachthemen. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt Kollegen.

Arbeitszeiten:

20-30 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, feste Arbeitszeiten

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde. Eine gründliche Einarbeitung in kanzleispezifische Abläufe und Software erfolgt. Du arbeitest in einem professionellen Kanzleiumfeld mit anspruchsvollen Aufgaben. Die geregelten Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Planbarkeit. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Kanzleiarbeit. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kanzleien verschiedener Fachrichtungen in Gießen. Es besteht die Möglichkeit zur langfristigen Zusammenarbeit. Du wirst Teil eines professionellen Teams von Juristen und Mitarbeitern. Deine persönliche Betreuung durch CALUMA erfolgt während des gesamten Einsatzes.