Kanzleiassistent (m/w/d) für Augsburg – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Augsburg vermitteln wir Kanzleiassistenten an Rechtsanwaltskanzleien, Notariate oder Unternehmensrechtsabteilungen. Du unterstützt bei verschiedenen administrativen und kanzleispezifischen Tätigkeiten. Die Position bietet dir interessante Einblicke in den juristischen Bereich. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kanzleien in Augsburg.

Branche: Verwaltung & Recht

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung juristischer Dokumente. Du pflegst Mandanten- und Aktendaten in Kanzleisoftware. Die Terminkoordination für Mandantengespräche, Gerichtstermine und Fristen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du bereitest Unterlagen für Verhandlungen und Besprechungen vor. Die Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden fällt in deinen Bereich. Du unterstützt bei der Fristenkontrolle und mahnst Termine an. Außerdem kümmerst du dich um die Rechnungsstellung und Kostenverwaltung.

Nebenaufgaben beinhalten die Recherche von Informationen und Dokumenten. Du unterstützt bei der Aktenanlage und -führung. Die Organisation von Besprechungen und die Bewirtung von Mandanten kann anfallen. Bei Bedarf hilfst du bei der Archivierung abgeschlossener Akten. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Vollmachten und Formularen. Die Koordination mit externen Dienstleistern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter. Erfahrung im Kanzleiumfeld ist von großem Vorteil. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung sind zwingend erforderlich. Du beherrschst MS Office und idealerweise Kanzleisoftware. Kenntnisse in juristischen Abläufen und Terminologie sind wünschenswert. Eine diskrete, sorgfältige und absolut zuverlässige Arbeitsweise ist essentiell. Du bist kommunikativ und repräsentierst die Kanzlei professionell.

Deine Arbeitsweise ist äußerst sorgfältig, strukturiert und vertraulich. Du bist kommunikationsstark und gehst professionell mit Mandanten um. Deine Organisationsfähigkeit ist hervorragend und du behältst auch bei vielen Fristen den Überblick. Du bist belastbar und arbeitest auch unter Zeitdruck präzise. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus. Absolute Diskretion und Verschwiegenheit sind für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 38-40 Wochenstunden, Montag bis Freitag. Die regulären Arbeitszeiten sind von 08:30 bis 17:30 Uhr. Überstunden können bei Fristensachen anfallen und werden ausgeglichen. Flexible Arbeitszeiten sind nach Absprache teilweise möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kundenunternehmen bietet dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 19,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest in einer professionellen Kanzlei mit interessanten Mandaten. Eine umfassende Einarbeitung in Kanzleiabläufe und Software erfolgt. Weiterbildungen im juristischen Bereich werden gefördert. Die Position bietet langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem anspruchsvollen und wertschätzenden Umfeld. CALUMA vermittelt dich an Top-Kanzleien.