Junior Office Assistant (m/w/d) für Koblenz – 19,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Junior Office Assistant in Koblenz startest du in eine vielseitige Bürotätigkeit. Du unterstützt erfahrene Kollegen bei verschiedenen administrativen Aufgaben und lernst dabei kontinuierlich dazu. Die Position ist ideal für Berufseinsteiger oder Quereinsteiger, die sich im Bürobereich entwickeln möchten. Du erhältst umfassende Unterstützung bei der Einarbeitung. Das Unternehmen investiert in deine Entwicklung und bietet Perspektiven. Die Arbeitsatmosphäre ist freundlich und unterstützend. Du sammelst wertvolle Erfahrungen für deine berufliche Zukunft.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du assistierst bei der Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten und Präsentationen. Die Unterstützung bei der Dateneingabe und -pflege gehört zu deinen Aufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Terminen und Meetings. Die Bearbeitung einfacher Kundenanfragen per E-Mail und Telefon übernimmst du. Du unterstützt bei der Ablage und Dokumentenverwaltung. Die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Koordination von Abläufen zwischen Abteilungen. Die Mitwirkung bei der Optimierung von Büroprozessen ist erwünscht.

Du unterstützt bei der Bestellung von Büromaterial. Die Pflege von Adressdatenbanken und Verteilern gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du hilfst bei der Organisation von Schulungen und Workshops. Die Vorbereitung von Versandaktionen übernimmst du. Du assistierst bei der Erstellung von Reports und Listen. Die Unterstützung bei Sonderprojekten ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Betreuung von Besuchern.

Anforderungen:

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder bist Quereinsteiger mit ersten Bürokenntnissen. Motivation und Lernbereitschaft sind wichtiger als umfassende Erfahrung. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Du bist aufgeschlossen für neue Aufgaben und Herausforderungen. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zeichnen dich aus. Du arbeitest zuverlässig und gewissenhaft. Organisationstalent ist von Vorteil.

Du bist wissbegierig und möchtest dich weiterentwickeln. Deine positive Einstellung hilft dir beim Lernen. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert. Selbstständigkeit nach Anleitung ist für dich möglich. Du bist flexibel und anpassungsfähig. Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft zeichnen dich aus. Du nimmst Feedback konstruktiv an. Zuverlässigkeit ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:30 – 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir eine umfassende Einarbeitung mit Betreuung durch erfahrene Kollegen. Du erhältst gezielte Schulungen zur fachlichen Entwicklung. Es gibt klare Perspektiven für deine berufliche Weiterentwicklung. Die Arbeitsatmosphäre ist offen und unterstützend. Moderne Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Das Team nimmt sich Zeit für deine Fragen. Regelmäßige Feedbackgespräche fördern deine Entwicklung. Kostenfreie Getränke werden angeboten. Die Vergütung ist fair und entwicklungsfähig.