Junior Büroassistent (m/w/d) für Karlsruhe – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Ein IT-Unternehmen in Karlsruhe sucht einen Junior Büroassistenten ohne erforderliche Vorkenntnisse. Du wirst umfassend eingearbeitet und lernst alle administrativen Prozesse von Grund auf. In diesem modernen, digitalen Arbeitsumfeld sammelst du wertvolle Berufserfahrung und kannst dich fachlich entwickeln. Ideal für Berufseinsteiger, die in einem innovativen Umfeld durchstarten möchten.

Branche: IT & Technologie

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, pflegst Daten in CRM-Systemen und Projekt-Management-Tools ein, erstellst Dokumente, Verträge und Präsentationen nach Vorlagen, organisierst Meetings, Termine und Videokonferenzen, hilfst bei der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen, verwaltest digitale Ablagesysteme und Cloud-Speicher, unterstützt bei der Rechnungsstellung und Angebotserstellung und koordinierst mit externen Dienstleistern und Partnern.

Du hilfst bei Social-Media-Posts und Content-Erstellung, unterstützt beim Testing neuer Software und Tools, recherchierst technische Informationen und Marktdaten, assistierst bei der Organisation von Webinaren und Online-Events, pflegst die Unternehmenswebsite und Online-Dokumentationen, hilfst bei IT-Support-Tickets für interne Anfragen, unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen und Workflows und arbeitest an internen Projekten zur Prozessoptimierung mit.

Anforderungen:

Du hast Abitur, eine abgeschlossene Ausbildung oder bist motivierter Quereinsteiger – Hauptsache lernbereit. Technisches Interesse und Affinität zu digitalen Tools sind wichtig. Gute Deutschkenntnisse und Grundkenntnisse in Englisch für IT-Begriffe sind erforderlich. Du gehst sicher mit Computer, Internet und Office-Programmen um. Schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft zeichnen dich aus. Du bist neugierig auf neue Technologien und digitale Arbeitsmethoden. Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind selbstverständlich für dich.

Du bringst digitale Kompetenz und Technikaffinität mit, bist lernbegeistert und eignest dir schnell neue Tools an, arbeitest strukturiert auch in einem schnellen, agilen Umfeld, kommunizierst klar und effektiv, auch digital, zeigst Eigeninitiative und Problemlösungskompetenz, bist teamfähig und arbeitest gerne kollaborativ mit verschiedenen Tools, denkst innovativ und bringst eigene Ideen ein, bist flexibel und anpassungsfähig bei sich ändernden Anforderungen, arbeitest selbstorganisiert und benötigst wenig Mikromanagement und zeigst Interesse an der IT-Branche und ihren Entwicklungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten zwischen 08:00 – 18:00 Uhr, Kernarbeitszeit 10:00 – 15:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich in ein junges, dynamisches IT-Unternehmen mit Start-up-Atmosphäre. Du arbeitest in einem modernen Büro mit digitaler Infrastruktur, erhältst eine intensive Einarbeitung mit Buddy-System, profitierst von flachen Hierarchien und direkter Kommunikation, hast nach Einarbeitung Möglichkeit zum Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche), arbeitest mit modernsten digitalen Tools und Software, kannst an Tech-Meetups und Weiterbildungen teilnehmen, erhältst faire Bezahlung mit Entwicklungsperspektive und arbeitest in einem kreativen Team mit Teamevents und lockerer Atmosphäre. Getränke, Snacks und höhenverstellbare Schreibtische sind vorhanden.