Junior Büroassistent (m/w/d) für Germering – 18,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

In Germering erwartet dich ein Studentenjob als Junior Büroassistent in einem IT-Unternehmen. Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sammelst wertvolle Berufserfahrung in der Tech-Branche. Das Arbeitsumfeld ist modern, digital und innovativ. Du arbeitest mit jungen, technikaffinen Kollegen zusammen und lernst die Arbeitsweise eines IT-Unternehmens kennen. Die Position lässt sich flexibel mit deinem Studium vereinbaren und bietet dir die Möglichkeit, theoretisches Wissen praktisch anzuwenden. Flache Hierarchien und eine lockere Arbeitsatmosphäre prägen das Miteinander.

Branche: IT & Software

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei der Erstellung und Formatierung von technischen Dokumentationen, die Pflege von Projektdatenbanken und Ticketsystemen, die Organisation von Meetings, Workshops und Schulungen, die Vorbereitung von Präsentationen und Schulungsunterlagen, die Recherche zu technischen Themen und Zusammenfassung von Informationen, die Unterstützung bei der Kundenkommunikation per E-Mail und Telefon, die Mithilfe bei der Koordination von Software-Updates und Rollouts sowie die Verwaltung von Lizenzen und Zugängen für Software und Tools. Du hilfst auch bei der Erstellung von Reports und Auswertungen.

Zusätzliche Aufgaben umfassen die Unterstützung beim Content Management für Website und Blog, die Pflege von Wissensdatenbanken und FAQs für Kunden, die Koordination von Equipment für Mitarbeiter (Laptops, Smartphones), die Mithilfe bei der Organisation von Team-Events und Hackathons, die Unterstützung beim Social-Media-Management und der Community-Pflege, die Recherche zu Wettbewerbern und Markttrends, die Mithilfe bei der Vorbereitung von Messen und Konferenzen, die Unterstützung beim Recruiting durch Sichtung von Bewerbungen sowie einfache Tätigkeiten im First-Level-Support nach Einweisung. Du hilfst auch bei der Erstellung von Tutorials und How-to-Videos.

Anforderungen:

Du bist eingeschriebener Student (m/w/d), idealerweise in Informatik, Wirtschaftsinformatik, BWL oder einem verwandten Studiengang. Technikaffinität und Interesse an IT-Themen sind wichtig. Du hast sehr gute MS Office-Kenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Tools wie Jira, Confluence oder ähnlichen. Gute Englischkenntnisse sind wünschenswert für die Arbeit mit internationalen Tools. Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und arbeitest dich schnell in neue Systeme ein. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, besonders während Projektphasen, ist wünschenswert. Eine langfristige Zusammenarbeit während des Studiums ist gewünscht.

Du besitzt digitale Affinität und Spaß an neuen Technologien. Strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent zeichnen dich aus. Du bist lernbereit und bildest dich gerne zu neuen Tools weiter. Teamfähigkeit und gute Kommunikation sind dir wichtig. Du arbeitest selbstständig nach Einweisung und zeigst Eigeninitiative. Problemlösungskompetenz und analytisches Denken sind bei dir vorhanden. Du bist serviceorientiert im Umgang mit internen und externen Kontakten. Kreativität bei der Erstellung von Content ist von Vorteil.

Arbeitszeiten:

Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ca. 15-20 Stunden pro Woche während des Semesters, bis zu 40 Stunden in den Semesterferien möglich. Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung. Kernzeiten für Team-Meetings sollten berücksichtigt werden können.

Zusammenfassung:

Der Kunde bietet dir einen spannenden Studentenjob in der IT-Branche, flexible Arbeitszeiten, die sich mit dem Studium vereinbaren lassen, Homeoffice-Möglichkeiten nach Einarbeitung, ein junges und dynamisches Team mit Start-up-Atmosphäre, moderne Arbeitsplatzausstattung mit aktueller Technik, kostenfreie Getränke und Snacks, Mitarbeiter-Events und Teamaktivitäten, Einblicke in verschiedene IT-Projekte sowie die Möglichkeit zur Übernahme nach dem Studium. CALUMA vermittelt dich als studentische Unterstützung nach Germering.