Informationsassistent (m/w/d) für Winnenden – 17,00 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Informationsassistent bist du Ansprechpartner für Informationsanfragen und unterstützt bei der Bereitstellung von Informationen. In Winnenden hilfst du unserem Partnerunternehmen aus dem Bildungsbereich dabei, Informationsflüsse zu organisieren. Du arbeitest serviceorientiert und kommunikativ. CALUMA vermittelt dich an eine Bildungseinrichtung mit vielfältigen Aufgaben.

Branche: Bildung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Informationsassistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung von Informationsanfragen per Telefon, E-Mail und persönlich. Du recherchierst Informationen in Datenbanken und Systemen. Die Zusammenstellung von Informationsmaterialien und Unterlagen gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du pflegst und aktualisierst Informationsportale und Webseiten. Die Erstellung von FAQs und Informationsblättern fällt in deine Verantwortung. Du leitest Anfragen an zuständige Fachbereiche weiter. Die Dokumentation häufiger Anfragen und deren Beantwortung liegt bei dir.

Du kümmerst dich um die Aktualisierung von Aushängen und Informationstafeln. Die Organisation von Informationsveranstaltungen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Broschüren. Die Pflege von Kontakt- und Adresslisten fällt in deinen Bereich. Du hilfst bei der Auswertung von Anfragen und Statistiken. Die allgemeine Unterstützung im Informations- und Servicebereich rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du besitzt sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Ausdrucksweise. Gute Recherchefähigkeiten und Umgang mit Informationsquellen sind wichtig. Du hast gute MS Office Kenntnisse und Umgang mit Content Management Systemen. Serviceorientierung und Freundlichkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest strukturiert und kannst Informationen aufbereiten. Deutschkenntnisse auf sehr gutem Niveau sind erforderlich. Idealerweise hast du Kenntnisse in Englisch.

Du zeichnest dich durch hohe Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft aus. Kommunikationsstärke und Geduld sind deine Stärken. Du arbeitest selbstständig und lösungsorientiert. Freundlichkeit auch bei schwierigen Anfragen charakterisiert dich. Du bist zuverlässig und gewissenhaft. Lernbereitschaft für neue Themenbereiche ist wichtig. Du zeigst Interesse an Bildungsthemen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 10-15 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten zwischen 09:00 und 17:00 Uhr, nach Absprache, ideal neben dem Studium

Zusammenfassung:

Du bekommst 17,00 € pro Stunde. Das Unternehmen bietet dir einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Kontakt. Du erhältst Einblicke in den Bildungsbereich. Eine Einarbeitung in alle Informationssysteme wird gewährleistet. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen beste Vereinbarkeit mit dem Studium. Du arbeitest in einem freundlichen, unterstützenden Team. CALUMA vermittelt dich professionell an diese Stelle.