Informationsassistent (m/w/d) für Lörrach – 16,50 € / Stunde – Studentenjob

Jobbeschreibung

Als Informationsassistent in Lörrach bist du Ansprechpartner für Informationsanfragen und hilfst bei der Bereitstellung und Verwaltung von Informationen. Du unterstützt Mitarbeiter und gelegentlich externe Anfragende bei der Suche nach Informationen, Dokumenten oder Ansprechpartnern. Die Position als Studentenjob bietet dir flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Kommunikations- und Recherchefähigkeiten zu entwickeln. Du arbeitest serviceorientiert und lernst verschiedene Unternehmensbereiche kennen. Das Unternehmen bietet dir eine gründliche Einarbeitung in die Informationsstrukturen.

Branche: Verwaltung & Information

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Informationskraft (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Beantwortung von Informationsanfragen per Telefon, E-Mail oder persönlich. Du recherchierst Informationen in internen Datenbanken, Dokumentensystemen oder anderen Quellen. Die Weiterleitung von Anfragen an die zuständigen Fachbereiche oder Ansprechpartner wird von dir koordiniert. Du stellst Informationsmaterialien, Broschüren oder Dokumente zusammen und versendest diese. Die Pflege von Informationsportalen oder Wissensdatenbanken gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Erstellung von FAQs und Informationsblättern. Die Dokumentation häufiger Anfragen und deren Lösungen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Aktualisierung von Informationsmaterialien und Aushängen. Du hilfst bei der Organisation und Strukturierung von Informationsbeständen. Die Unterstützung bei der Einführung neuer Mitarbeiter durch Bereitstellung relevanter Informationen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Übersichten und Verzeichnissen. Die Pflege von Kontaktlisten und Ansprechpartnerdatenbanken wird von dir übernommen. Du unterstützt bei der Koordination von Informationsveranstaltungen. Die Mitarbeit an der Verbesserung von Informationsprozessen rundet dein Tätigkeitsfeld ab.

Anforderungen:

Du bist als Student an einer Hochschule eingeschrieben und suchst einen kommunikativen Nebenjob. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeiten sind erforderlich. Du verfügst über gute PC-Kenntnisse und kannst effektiv recherchieren. Eine serviceorientierte und freundliche Art zeichnet dich aus. Du bist organisiert und kannst Informationen strukturiert aufbereiten. Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne mit Menschen und bist hilfsbereit. Die Fähigkeit, auch bei unklaren Anfragen lösungsorientiert zu arbeiten, ist wichtig.

Du besitzt ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und kannst dich klar ausdrücken. Deine Serviceorientierung zeigt sich im hilfsbereiten Umgang mit Anfragenden. Du arbeitest strukturiert und kannst Informationen logisch aufbereiten. Deine Recherchefähigkeit hilft dir, benötigte Informationen schnell zu finden. Du bist geduldig und gehst auch auf schwierige Anfragen freundlich ein. Deine Selbstständigkeit ermöglicht dir, Anfragen eigenverantwortlich zu bearbeiten. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit verschiedenen Abteilungen zusammen. Deine Lernbereitschaft hilft dir, dich in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Als Studentenjob umfasst die Position in der Regel 10-15 Stunden pro Woche während des Semesters. In den Semesterferien kann die Stundenzahl nach Absprache erhöht werden. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar, hauptsächlich Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr. Eine Aufteilung auf 2-3 Tage pro Woche ist möglich. Die Einsatzplanung erfolgt in Abstimmung mit deinem Stundenplan. Kernzeiten können je nach Bedarf vereinbart werden. Homeoffice ist aufgrund der Natur der Tätigkeit begrenzt möglich. Abend- und Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 16,50 Euro. Eine umfassende Einarbeitung in die Informationsstrukturen und -systeme des Unternehmens wird dir geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrung in der Informationsvermittlung und Kommunikation. Die Arbeitszeiten sind studienfreundlich und werden rechtzeitig abgestimmt. Du erhältst Einblicke in verschiedene Unternehmensbereiche. Die Tätigkeit ist abwechslungsreich durch unterschiedliche Anfragen. Bei entsprechender Leistung ist eine langfristige Beschäftigung während des Studiums möglich. Das Unternehmen bietet eine angenehme Arbeitsatmosphäre. CALUMA als Personalvermittlung steht dir bei Fragen zur Verfügung.