Fuhrparkverwaltung als Verwaltungshilfe (m/w/d) für Friedrichsdorf – 18,00 € / Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Du unterstützt bei der administrativen Verwaltung des Firmenfuhrparks. In Friedrichsdorf kümmerst du dich um Fahrzeugdokumente, koordinierst Wartungen und verwaltest Fahrzeugdaten. Als Verwaltungshilfe trägst du zu einem professionellen Fuhrparkmanagement bei. CALUMA vermittelt dich an ein Unternehmen mit größerem Fahrzeugbestand.

Branche: Verwaltung & Fuhrparkmanagement

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Verwaltung aller Fahrzeugdokumente und Zulassungen, die Koordination von Inspektionen, Wartungen und Reparaturen, die Überwachung von TÜV- und HU-Terminen, die Verwaltung von Tankkarten und Kraftstoffkosten, die Bearbeitung von Schadensfällen und Unfallberichten, die Kommunikation mit Werkstätten und Leasinggesellschaften, die Führung von Fahrtenbüchern, die Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln und -papieren, die Erfassung von Verbrauchsdaten sowie die Pflege der Fuhrpark-Software in Friedrichsdorf.

Deine Nebenaufgaben beinhalten die Erstellung von Fuhrpark-Statistiken, die Koordination von Fahrzeugreinigungen, die Verwaltung von Winterreifen und Saisonwechseln, die Bearbeitung von Verkehrsverstößen und Bußgeldern, die Organisation von Ersatzfahrzeugen, die Unterstützung bei Fahrzeugbeschaffungen, die Erstellung von Kostenübersichten, die Koordination mit Versicherungen sowie allgemeine administrative Tätigkeiten im Fuhrparkbereich.

Anforderungen:

Du hast idealerweise Erfahrung in der Fuhrparkverwaltung oder im Flottenmanagement. Du bist sehr organisiert und terminorientiert. Du kommunizierst sicher mit Werkstätten und Dienstleistern. EDV-Kenntnisse, insbesondere in Fuhrpark-Software und Excel, sind vorhanden. Du verstehst grundlegende Kfz-technische Zusammenhänge. Du arbeitest genau und dokumentierst gewissenhaft. Ein Führerschein ist von Vorteil. Deutschkenntnisse sind sehr gut.

Du zeichnest dich durch ausgeprägte Organisationsfähigkeit aus. Deine Zuverlässigkeit ist essentiell für die Fahrzeugsicherheit. Du arbeitest strukturiert und behältst viele Fahrzeuge im Blick. Du bist kommunikativ und koordinierst professionell. Du arbeitest eigenverantwortlich und proaktiv. Du bist durchsetzungsstark bei Terminvereinbarungen. Du zeigst Kostenbewusstsein und achtest auf Wirtschaftlichkeit.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 07:30 – 16:30 Uhr mit 1 Stunde Pause, 40 Stunden/Woche, gelegentlich Erreichbarkeit bei Notfällen

Zusammenfassung:

Als durch CALUMA vermittelte Verwaltungshilfe arbeitest du in einem spannenden Bereich in Friedrichsdorf. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in Fuhrparksysteme und -prozesse, arbeitest mit professioneller Fuhrpark-Software, hast ein eigenverantwortliches Aufgabengebiet, sammelst wertvolle Erfahrung im Flottenmanagement, arbeitest mit verschiedenen externen Partnern, hast Entwicklungsmöglichkeiten und die Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit beim Kunternehmen.