Formularprüfer (m/w/d) für Wittenberg – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Formularprüfer in Wittenberg bist du für die gewissenhafte Prüfung von ausgefüllten Formularen und Anträgen zuständig. Du kontrollierst die Vollständigkeit und Richtigkeit der Angaben und leistest damit einen wichtigen Beitrag zur Qualitätssicherung. Die Tätigkeit in Teilzeit bietet dir flexible Arbeitszeiten und einen strukturierten Aufgabenbereich. Du arbeitest konzentriert und sorgfältig. Als Formularprüfer hilfst du, Fehler frühzeitig zu erkennen und die Bearbeitungsprozesse zu beschleunigen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Formularprüfer in Wittenberg übernimmst du: Prüfung von Formularen auf Vollständigkeit und Plausibilität, Kontrolle der Unterschriften und Pflichtangaben, Abgleich mit Vorgaben und Richtlinien, Markierung fehlender oder fehlerhafter Angaben, Sortierung nach geprüft und nicht geprüft, Dokumentation von Prüfergebnissen, Rücksendung unvollständiger Formulare, Erfassung von Prüfstatistiken, Weiterleitung geprüfter Anträge zur Bearbeitung, Pflege von Checklisten und Mitwirkung bei der Optimierung von Formularen.

Weitere Aufgaben in deinem Bereich: Kommunikation mit Antragstellern bei Rückfragen, telefonische Nachforderung fehlender Unterlagen, Digitalisierung geprüfter Formulare, Ablage in entsprechenden Systemen, Erstellung von Mängellisten, Unterstützung bei der Schulung zu Formularanforderungen, Pflege von Formulardatenbanken, Qualitätskontrolle, Mitwirkung bei Prozessaudits, Koordination mit Fachabteilungen und flexible Unterstützung bei prüfungsrelevanten Sonderaufgaben.

Anforderungen:

Die Anforderungen an dich als Formularprüfer in Wittenberg: Hohe Sorgfalt und Genauigkeit, gute Deutschkenntnisse, Konzentrationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Grundkenntnisse in MS Office, Belastbarkeit bei repetitiven Aufgaben, Qualitätsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit, Diskretion im Umgang mit persönlichen Daten, Teamfähigkeit und idealerweise Erfahrung in der Formularprüfung oder Sachbearbeitung, aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Detailgenauigkeit zur Identifikation von Fehlern und Lücken, analytisches Denkvermögen, Konzentrationsfähigkeit über längere Zeiträume, Qualitätsorientierung, methodisches Vorgehen, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke bei Rückfragen, Geduld bei umfangreichen Prüfvolumina, Selbstständigkeit, Diskretion bei sensiblen Daten, Verlässlichkeit und eine gewissenhafte Arbeitshaltung. Du solltest Freude an prüfenden Tätigkeiten haben.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, z.B. 08:00 – 13:00 Uhr, 09:00 – 14:00 Uhr oder nach Vereinbarung

Zusammenfassung:

Als Formularprüfer in Wittenberg erhältst du: einen Stundenlohn von 16,50 €, eine Teilzeitstelle, strukturierte und klar definierte Aufgaben, Einsatz in verschiedenen Organisationen, ein konzentriertes Arbeitsumfeld, gründliche Einarbeitung in Prüfkriterien, moderne Arbeitsplätze, geregelte Arbeitszeiten, ein freundliches Team, Weiterbildungsmöglichkeiten im Qualitätsbereich, langfristige Einsatzperspektiven, persönliche Betreuung durch CALUMA und faire Arbeitsbedingungen. Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.