Formularbearbeiter (m/w/d) für Lahr/Schwarzwald – 16,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Formularbearbeiter in Lahr/Schwarzwald übernimmst du die Bearbeitung, Prüfung und Verwaltung verschiedener Formulare und Anträge. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die Unterstützung bei der formularbasierten Sachbearbeitung benötigen. Du prüfst Formulare auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Die Position erfordert Genauigkeit und Verständnis für Verwaltungsprozesse. Du leistest einen wichtigen Beitrag zur korrekten Antragsbearbeitung.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Formularbearbeiter (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die Prüfung eingehender Formulare und Anträge auf Vollständigkeit. Du kontrollierst Formulare auf korrekte Ausfüllung und Plausibilität. Die Erfassung von Formulardaten in entsprechende Systeme liegt in deiner Verantwortung. Du gibst Rückmeldung bei unvollständigen oder fehlerhaften Formularen. Die Weiterleitung bearbeiteter Formulare an zuständige Stellen übernimmst du. Du unterstützt bei der Beantwortung einfacher Fragen zu Formularen. Die Ablage und Archivierung bearbeiteter Formulare führst du durch. Du dokumentierst den Bearbeitungsstatus.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Formularen. Du hilfst beim Versand von Formularen an Antragsteller. Die Pflege von Vorlagen und Mustern führst du durch. Du unterstützt bei der Digitalisierung papierbasierter Formulare. Die Erstellung von Bearbeitungsstatistiken kann anfallen. Du hilfst bei der Organisation von Formularbeständen. Die Kommunikation mit Antragstellern zur Nachforderung fehlender Unterlagen übernimmst du.

Anforderungen:

Du arbeitest sehr genau und achtest auf Details. Gutes Verständnis für Verwaltungsabläufe und formale Anforderungen ist vorhanden oder wird schnell erlernt. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse zum Verständnis von Formularen. Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Datenbanken bringst du mit. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Geduld und Konzentrationsfähigkeit zeichnen dich aus. Du bist zuverlässig und diskret im Umgang mit Daten. Erste Erfahrungen in der Verwaltung sind von Vorteil.

Du verfügst über ausgeprägte Detailgenauigkeit und erkennst Unstimmigkeiten. Deine Sorgfalt stellt sicher, dass nur vollständige Formulare bearbeitet werden. Du arbeitest gewissenhaft und hältst dich an Vorgaben. Deine Konzentrationsfähigkeit bleibt auch bei vielen Formularen erhalten. Du bist serviceorientiert bei Rückfragen von Antragstellern. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich. Deine Diskretion ist wichtig bei persönlichen Daten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr. Teilzeit mit 15 bis 25 Stunden pro Woche nach Absprache. Auch nur vormittags oder nur nachmittags möglich.

Zusammenfassung:

Unser Kunde bietet dir 16,50 Euro pro Stunde für deine Tätigkeit. Eine Einarbeitung in die verschiedenen Formulare und Prüfkriterien erfolgt. Du arbeitest in geregelten Arbeitszeiten mit planbaren Aufgaben. Alle notwendigen Arbeitsmittel und Systemzugänge werden vom Kunden bereitgestellt. Die Tätigkeit ermöglicht eine gute Work-Life-Balance. Du gewinnst Einblicke in Verwaltungsprozesse und Sachbearbeitung. Langfristige Beschäftigung bei Zufriedenheit ist möglich. CALUMA vermittelt dich professionell und ist dein Ansprechpartner während der Zusammenarbeit.